Konfigurasi Email Client Microsoft Outlook untuk Zimbra Mail Server

Ternyata cukup banyak perusahaan (staff & manajemen) yang beranggapan salah terhadap Zimbra Mail Server. Beberapa perusahaan yang bertanya pada kami banyak yang mempersoalkan basis sistem Zimbra Mail Server yang harus diinstall diatas sistem Linux. Asumsi mereka, jika mail server berbasis Microsoft Exchange Server atau MDaemon Mail Server diganti Zimbra Mail Server, otomatis semua klien harus diset menjadi Linux. Efeknya, mereka beranggapan jika perusahaan memiliki workstation berbasis Windows berarti tidak bisa menggunakan Zimbra Mail Server.

Anggapan dan asumsi ini tentu saja salah. Zimbra Mail server memang hanya bisa diinstall di sistem Linux, namun tetap dapat dipergunakan dan dapat berkomunikasi dengan baik dengan berbagai mail client, termasuk mail client berbasis Windows seperti Microsoft Outlook atau Microsoft Outlook Express.

Berikut adalah contoh konfigurasi mail client berbasis Outlook dengan mempertimbangkan setting SMTP Authorization. Setting ini memiliki keuntungan karena :

1. Independen dan Permanen, bisa dipergunakan di lingkungan perusahaan maupun di luar perusahaan
2. Dapat mengadaptasi konsep Split-DNS. Jika sedang berada didalam jaringan perusahaan akan menggunakan IP lokal sedangkan jika diluar jaringan perusahaan akan menggunakan jaringan internet publik
3. Secure, karena menggunakan akses SSL (Secure Socket Layer) baik untuk POP3 maupun untuk SMTP
4. Tidak perlu trusted network, karena proses pengiriman email sudah menggunakan smtp-authorization melalui user name, password dan protokol SSL port 465

Cara melakukan setting (Dalam contoh ini menggunakan Microsoft Office Outlook 2007) :

1. Buka Microsoft Outlook
2. Pilih menu Tools | Account Settings
3. Pada wizard pertama Account Settings, pilih tombol New
4. Isikan isian sebagai berikut :

   Your Name : nama lengkap pemilik email, misalnya Muhammad Rivai Andargini
   E-mail Address : account email anda, misalnya vavai@vavai.net
   Password : password account email anda, misalnya ini-passwordku-mana-password-mu :-)
   Retype Password : konfirmasi password

   Jangan lupa Cek list pada bagian Manually configure server settings or additional server types, kemudian klik Next

   

5. Pada wizard ketiga, klik tombol More Settings
6. Pada windows Internet Email Settings, pilih tab Outgoing Server. Berikan tanda centang pada bagian My Outgoing Server (SMTP) Requires Authentication. Kemudian klik tab Advanced, Berikan tanda centang pada pilihan This Server Requires an Encrypted Connection (SSL) dan pastikan pada pilihan Incoming Server (POP3) menggunakan port 995. Pada pilihan Outgoing Server (SMTP),  pastikan menggunakan port 465 dan pada pilihan Use the Following Type of Encrypted Connection : SSL
   `
   
   `
   
7. Klik OK untuk menutup tampilan Internet Email Settings
8. Klik tombol Test Account Settings untuk memastikan baik penerimaan maupun pengiriman email berjalan dengan lancar

Semoga bermanfaat dan tidak ragu dalam menggunakan Zimbra Mail Server untuk menggantikan mail server bajakan ataupun mail server biaya lisensinya sebaiknya dialihkan menjadi gaji para Sysadminnya 😀