Migrasi Microsoft Outlook – Mozilla Thunderbird Bagian 1 : Sending & Receiving Email

Seperti yang saya tuliskan pada bagian pendahuluan serial tulisan ini, proses yang dilakukan adalah proses migrasi dari Microsoft Outlook 2007 menjadi Mozilla Thunderbird versi 3.1.9 dengan koneksi email server Microsoft Exchange Server 2010.

Seperti halnya mail server lainnya, Exchange Server 2010 menyediakan protokol komunikasi data email yang populer dan umum digunakan, antara lain menggunakan POP3, IMAP dan SMTP. Perbedaan utama antara Outlook dengan Thunderbird pada setup account adalah adanya pilihan koneksi secara langsung dengan Microsoft Exchange Server seperti pada tampilan berikut ini :

Pada Thunderbird, pilihan yang tersedia adalah koneksi ke server melalui protokol, tidak bisa langsung menunjuk ke server Exchange

Pada Exchange Server 2010, akses email menggunakan TLS dan tidak membolehkan akses non TLS/SSL. Berikut adalah contoh setting pada Mozilla Thunderbird :

1. Jika pertama kali menggunakan Thunderbird, ikuti wizard yang diberikan. Jika sudah pernah membuka Thunderbird, klik menu Tools | Account Setting (pada sistem Windows) atau menu Edit | Account Setting (pada sistem Linux)
2. Tentukan setting POP3 sebagai berikut :
   • Server Name : Nama mail server, misalnya mail.vavai.com. Bisa juga menggunakan IP Address namun tidak direkomendasikan karena akan menyulitkan proses pengubahan
   • User Name : Nama user + nama domain, misalnya vavai@vavai.com
   • Port : Port standar POP3, 110
   • Connection Security : StartTLS
   • Authentication Method : Normal Password

   Contoh :

   Server Name  : mail.vavai.com
   User Name    : vavai@vavai.com
   Port         : 110
   Con Security : StartTLS
   Auth Method : Normal Password
   

   Contoh tampilan konfigurasi :
   

3. Tentukan setting SMTP sebagai berikut :
   • Description : Bebas, menunjukkan nama SMTP Server
   • Server Name : Nama mail server, misalnya mail.vavai.com. Bisa juga menggunakan IP Address namun tidak direkomendasikan karena akan menyulitkan proses pengubahan
   • Port : Port submission SMTP, 587
   • Connection Security : StartTLS
   • Authentication Method : Normal Password
   • User Name : Nama user + nama domain, misalnya vavai@vavai.com

   Server Name  : mail.vavai.com
   Port         : 587
   Con Security : StartTLS
   Auth Method  : Normal Password
   User Name    : vavai@vavai.com
   

   Contoh tampilan setting SMTP :
   

Hasil diatas sudah saya saya test dengan Mozilla Thunderbird 3.1.9 dan Microsoft Exchange Server 2010