Artikel Berseri : Migrasi Microsoft Outlook ke Mozilla Thunderbird

Salah satu proyek migrasi sistem yang dilakukan di klien sekarang adalah proses migrasi sistem dari Microsoft Outlook ke Mozilla Thunderbird. Sebagai salah satu komponen aplikasi perkantoran, migrasi Outlook ke Thunderbird merupakan salah satu tahap yang cukup krusial, terutama jika penggunaan Microsoft Outlook sudah mendarah daging dan menjadi keseharian yang tidak bisa ditinggalkan.

Sebagai salah seorang penganjur penggunaan aplikasi open source, saya sebenarnya sudah gatal tangan untuk mengusulkan migrasi sistem dari Microsoft Exchange Server ke Zimbra Mail Server. Integrasi Zimbra Mail Server dengan Mozilla Thunderbird jauh lebih seamless dan mudah dibandingkan dengan integrasi Microsoft Exchange Server dengan Mozilla Thunderbird. Hal ini bukan karena masalah kualitas software melainkan karena protokol dan teknologi yang digunakan. Karena sistem Zimbra bersifat open source, ada banyak plugin yang tersedia di Thunderbird untuk mengintegrasikan Thunderbird dengan Zimbra dan menggantikan Microsoft Exchange+Outlook sepenuhnya.

Karena klien meminta Microsoft Exchange tetap dipertahankan dan Microsoft Outlook yang hendak diganti, sebagai konsultan yang baik tentu kita harus memenuhi keinginan klien sebaik-baiknya.

Atas pertimbangan bahwa kemungkinan besar ada banyak perusahaan yang mungkin memiliki niat yang sama dan membutuhkan rujukan artikel yang bisa dijadikan panduan untuk migrasi sistem, mulai hari ini saya akan menuliskan serial artikel migrasi sistem dari Outlook ke Thunderbird dengan server tetap menggunakan Microsoft Exchange Server.

Thunderbird dipilih dibandingkan kandidat lain seperti Evolution karena berdasarkan hasil testing, konfigurasi Evolution tidak cukup stabil untuk diintegrasikan dengan Microsoft Exchange Server 2010.

Serial artikel ini akan saya bagi kedalam beberapa bagian, yaitu :

1. Bagian 1 : Konfigurasi Sending & Receiving Email, membahas penggunaan protokol POP3 & IMAP untuk akses email dan konfigurasi SMTP untuk mengirim email
2. Bagian 2 : Import-Export Message, membahas tips export-import data email dari Outlook ke Thunderbird, baik tips mengatasi kemungkinan adanya broken HTML message maupun tips export-import personal folder berukuran besar
3. Bagian 3 : Konfigurasi LDAP Server, membahas mengenai setting Thunderbird LDAP Server untuk mengakses Active Directory Global Address List sehingga saat membuat email, Thunderbird bisa langsung look up address ke Active Directory
4. Bagian 4 : Konfigurasi Calendar System, membahas penggunaan Calendar di Thunderbird untuk invite meeting, scheduling dan share calendar
5. Bagian 5 : Pre & Post Migrasi, mencakup tips-tips dan catatan yang perlu diperhatikan jika berniat melakukan migrasi Outlook ke Thunderbird

Mudah-mudahan bagian pertama bisa langsung saya tuliskan hari ini saat istirahat siang mengingat dokumentasinya sudah saya buatkan termasuk screenshot tampilan saat konfigurasi.

Jika ada usulan terkait materi yang perlu dimasukkan, silakan sampaikan melalui bagian komentar.