• Masim “Vavai” Sugianto

    Founder PT. Excellent Infotama Kreasindo– perusahaan email services provider (ESP) dan menjadi konsultan pada berbagai instansi pemerintah, korporasi besar, lembaga perbankan dan institusi pendidikan di Indonesia.

    Lebih detail tentang Vavai.




  • Publishing

  • Recent Posts

    • TOEFL ITP Score (Kedua)
    • Bisnis Kelapa Muda
    • Model Usaha
    • Back-End Developer, Front-End Developer & Staff IT Support
    • Markas Excellent Danita
  • Recent Comments

    • 628f789e5ce03.site123.meblogwhat-everybody-else-does-when-it-comes-to-canadian-pharmacies on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • pharmacy on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • online pharmacies canada on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • swenqw.company.site on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • zeke on Mudah Belajar Java Bersama [SuSE] Linux – 2, Installasi Java
  • Archives

    • April 2022
    • January 2022
    • July 2021
    • June 2021
    • February 2021
    • January 2021
    • December 2020
    • August 2020
    • July 2020
    • April 2020
    • March 2020
    • August 2019
    • July 2019
    • June 2019
    • March 2019
    • February 2019
    • January 2019
    • November 2018
    • October 2018
    • August 2018
    • May 2018
    • April 2018
    • January 2018
    • December 2017
    • July 2017
    • December 2016
    • November 2016
    • April 2016
    • March 2016
    • November 2015
    • July 2015
    • April 2015
    • November 2014
    • October 2014
    • February 2014
    • January 2014
    • December 2013
    • November 2013
    • October 2013
    • September 2013
    • August 2013
    • June 2013
    • May 2013
    • March 2013
    • February 2013
    • January 2013
    • December 2012
    • November 2012
    • October 2012
    • September 2012
    • August 2012
    • July 2012
    • June 2012
    • May 2012
    • April 2012
    • March 2012
    • February 2012
    • January 2012
    • December 2011
    • November 2011
    • October 2011
    • September 2011
    • August 2011
    • July 2011
    • June 2011
    • May 2011
    • April 2011
    • March 2011
    • February 2011
    • January 2011
    • December 2010
    • November 2010
    • October 2010
    • September 2010
    • August 2010
    • July 2010
    • June 2010
    • May 2010
    • April 2010
    • March 2010
    • February 2010
    • January 2010
    • October 2008
    • September 2008
    • August 2008
    • July 2008
    • June 2008
    • May 2008
    • April 2008
    • March 2008
    • February 2008
    • January 2008
    • December 2007
    • November 2007
    • October 2007
    • September 2007
    • August 2007
    • July 2007
    • June 2007
    • May 2007
    • April 2007
    • March 2007
  • Home
  • Bisnis & Marketing
  • Computer & IT Related
  • Lifestyle
  • Publishing
  • Free Stuff
  • About
  • Kontak

Tantangan & Masalah dalam Proses Setup Mail Server

August 14, 2013

Jika kita menjadi Administrator mail server, salah satu tantangan terbesar bukanlah bagaimana melakukan instalasi mail server dengan cepat. Instalasi email server bisa dilakukan dalam waktu beberapa jam saja. Tantangan terbesar datang justru setelah mail server aktif dan mulai melakukan tugasnya mengirim dan menerima email. Saat itulah berbagai kendala mulai muncul, antara lain dalam bentuk :

  1. Banyak Spam. Lebih banyak spam yang masuk dibandingkan email normal. Bentuk spam pun bermacam-macam, mulai dari penawaran obat kuat semacam viagra, penawaran training, hadiah jutaan dollar hingga email phising yang menakut-nakuti user bahwa accountnya sudah over kuota dan akan dihapus jika tidak klik link yang diberikan
  2. Banyak Virus. Ada virus datang dalam bentuk lampiran email, kadang menyamar seolah-olah dalam bentuk file gambar namun ternyata memiliki double extension (misalnya .jpg.exe atau .jpg.scr)
  3. Blacklist IP. IP public terkena blacklist karena mengirim email spam secara massal. Meski bisa direlease, jika blacklist berulang kali terjadi, IP akan sulit direlease
  4. Kegagalan Pengiriman Email ke Tujuan. Pengiriman email ke tujuan ditolak karena dianggap sebagai mail server spammer dan memiliki reputasi email yang buruk (has been rejected due to the sending MTA’s IP poor reputation)
  5. Masuk ke Junk/Spam Folder. Pengiriman email ke domain tujuan mungkin tidak ditolak namun tidak masuk ke inbox melainkan masuk ke folder spam/junk sehingga ada kemungkinan email tidak terbaca dengan baik pada user yang dituju
  6. Terkena DDos (distributed denial-of-service) Attack. Email server menerima puluhan ribu email dari berbagai IP public dengan tujuan account yang berbeda-beda (domain milik mail server namun alamatnya tidak ada). Meski sistem bisa menolak email spam tersebut, mail server terlalu sibuk untuk melayani request yang masuk dan mengganggu performa mail server secara keseluruhan
  7. Performa Mail Server Lambat. Akses ke mail server berjalan lambat, salah satu sebabnya adalah karena email server dipaksa melayani koneksi spam dan virus, ditambah lagi kemungkinan adanya setting yang kurang tepat atau skema & topologi yang tidak sesuai

nospamSebenarnya, setup email server yang bagaimana yang bisa dianggap baik? Berikut adalah beberapa ciri mail server yang secara umum bisa dianggap telah disetup dengan baik :

  1. Mudah dan Cepat. Akses ke mail server cepat dan mudah, tidak lambat baik saat membuka, mengirim maupun menerima email
  2. Pengiriman Email Masuk ke Inbox Tujuan. Email tidak terkena block, blacklist, masuk ke junk folder ataupun terkena banned content. Pengiriman email juga tidak delay dalam arti terlambat sampai ditujuan
  3. Penerimaan Email Relatif Bersih dari Spam/Phising/Virus/Scam. Persentase email spam yang masuk hanya sekitar 1-2% dari total email yang diterima. Jangan sampai malah terbalik. %spam yang masuk sekitar 5% saja sudah bencana, apalagi lebih dari 5% 🙂

Meski hanya 3 syarat, proses menjadikan mail server untuk memenuhi syarat diatas akan memerlukan proses yang cukup panjang. Mengapa? Karena email yang mudah dan cepat diakses memiliki banyak faktor, mulai dari koneksi internet, skema sistem, topologi network dan lain-lain. Memastikan pengiriman email ke tujuan supaya selalu bagus juga nantinya akan memiliki banyak relasi, mulai dari PTR Records/Reverse DNS, Blacklist/Whitelist IP, SPF, DKIM, akses authorization, Pencegahan open relay, limit pengiriman & penerimaan email dan lain-lain.

Bahkan, memastikan konfigurasi mail server qualified disisi pengiriman juga akan percuma jika proses incoming email tidak diamankan dengan baik. Jika dibiarkan kondisinya tidak aman, kemungkinan sistem menjadi kurang responsif, berulangkali terkena blacklist atau malah down tidak bisa diakses.

Pada tulisan selanjutnya akan saya sampaikan beberapa saran dan pertimbangan agar mail server yang dikelola memiliki reputasi yang baik, mudah dan cepat jika diakses serta handal dalam mengirim email maupun menangkal spam, phising dan virus.

Catatan : Seri artikel ini merupakan bagian dari modul Training Security Hardening & Improvement Anti Spam Mail Server yang jadwal terdekatnya akan diadakan pada tanggal 22 September 2013. Untuk detail informasi jadwal training dapat merujuk pada halaman ini : Jadwal Training Excellent

email serverplanet-terasi-aggregatorSpamVirus
Share

Migrasi Server  / Tips, Tricks & Tutorial

Masim Vavai Sugianto
Masim Vavai Sugianto, Tinggal di Bekasi, Bekerja sebagai wirausahawan/Konsultan IT. Penganjur penggunaan sistem Linux dan aplikasi Open Source. Hobby Membaca, Hiking dan Avonturir. Mengembangkan PT. Excellent Infotama Kreasindo sebagai lembaga training dan IT consulting.

You might also like

Bonus Tahunan dari Dividen
June 21, 2019
Perputaran Roda Kehidupan
March 6, 2019
Kumpul Bersama Team Excellent
February 28, 2019

10 Comments


Tips Improvement Mail Server : Skema dan Model Setup Mail Server | Bisnis Having Fun
August 14, 2013 at 7:21 am

[…] kedua dari seri artikel Improvement Mail Server. Artikel pertama bisa dibaca pada link berikut : Tantangan & Masalah dalam Proses Setup Mail Server. Seri artikel ini merupakan bagian dari modul Training Security Hardening & Improvement Anti […]



Tips Improvement Mail Server : Contoh Kebutuhan Server (Server Sizing) | Bisnis Having Fun
August 14, 2013 at 10:57 am

[…] Artikel pertama : Tantangan & Masalah dalam Proses Setup Mail Server. […]



Snydez
August 15, 2013 at 6:36 am

Iya nih, email yg pake domain saya ini sering banget masuk ke spam box gmail. Reputasinya udah buruk kali. Jadi bukan hanya IP, tapi si domain juga di blacklist 🙁



Tips Improvement Mail Server : Meningkatkan Keamanan Mail Server | Bisnis Having Fun
August 15, 2013 at 8:35 am

[…] Artikel pertama : Tantangan & Masalah dalam Proses Setup Mail Server. […]



Tips Improvement : PTR Records/Reverse DNS untuk Meningkatkan Reputasi Mail Server | Bisnis Having Fun
August 16, 2013 at 9:30 am

[…] Artikel pertama : Tantangan & Masalah dalam Proses Setup Mail Server. […]



Seri Artikel : Membangun Anti Spam Appliance Bagian 1 | Bisnis Having Fun
February 10, 2014 at 6:56 am

[…] Artikel pertama : Tantangan & Masalah dalam Proses Setup Mail Server. […]



Seri Artikel : Membangun Anti Spam Appliance Bagian 2 | Bisnis Having Fun
February 10, 2014 at 7:28 pm

[…] Artikel pertama : Tantangan & Masalah dalam Proses Setup Mail Server. […]



Seri Artikel : Membangun Anti Spam Appliance Bagian 3 | Bisnis Having Fun
February 11, 2014 at 3:04 pm

[…] Artikel pertama : Tantangan & Masalah dalam Proses Setup Mail Server. […]



Tips Improvement Mail Server : Meningkatkan Keamanan Mail Server
March 30, 2015 at 8:38 am

[…] Artikel pertama : Tantangan & Masalah dalam Proses Setup Mail Server. […]



Tips Improvement : PTR Records/Reverse DNS untuk Meningkatkan Reputasi Mail Server – Altasya Personal Site
July 9, 2015 at 2:24 pm

[…] Artikel pertama : Tantangan & Masalah dalam Proses Setup Mail Server. […]



Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

CAPTCHA
Refresh

*

  • Artikel



  • Blogroll

    • DNS Propagation Checker
    • Instagram Photo/Video Downloader
    • PT. Excellent Infotama Kreasindo
  • Publishing

  • Recent Posts

    • TOEFL ITP Score (Kedua)
    • Bisnis Kelapa Muda
    • Model Usaha
    • Back-End Developer, Front-End Developer & Staff IT Support
    • Markas Excellent Danita
    • Pekerjaan Excellent
    • iMac 2021
    • Problem Solving
    • Kolam Mina Padi/Mina Genjer
    • Team Excellent


  • Links Ads

  • Recent Post

    • TOEFL ITP Score (Kedua)
    • Bisnis Kelapa Muda
    • Model Usaha
    • Back-End Developer, Front-End Developer & Staff IT Support
    • Markas Excellent Danita
    • Pekerjaan Excellent
    • iMac 2021
    • Problem Solving
    • Kolam Mina Padi/Mina Genjer
    • Team Excellent
    • Telur Bebek Mentah
    • Kursi Kayu dan Gerobak Angkringan
    • Kebun Pisang Barangan dan Ambon Kuning
    • Ternak Bebek
    • Data Statistik Covid dan Edukasi Media
  • Recent Comments

    • 628f789e5ce03.site123.meblogwhat-everybody-else-does-when-it-comes-to-canadian-pharmacies on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • pharmacy on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • online pharmacies canada on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • swenqw.company.site on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • zeke on Mudah Belajar Java Bersama [SuSE] Linux – 2, Installasi Java
    • canadian pharmacy viagra brand on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • medicine-online.estranky.skclankyunderstand-covid-19-and-know-the-tricks-to-avoid-it-from-spreading-----medical-services.html on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • asebg.bigcartel.comcanadian-pharmacy on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • dkyubn.bizwebs.com on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • http://aonubs.website2.me/ on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE