• Masim “Vavai” Sugianto

    Founder PT. Excellent Infotama Kreasindo– perusahaan email services provider (ESP) dan menjadi konsultan pada berbagai instansi pemerintah, korporasi besar, lembaga perbankan dan institusi pendidikan di Indonesia.

    Lebih detail tentang Vavai.




  • Publishing

  • Recent Posts

    • Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
    • Refleksi Setelah Sakit
    • Legacy
    • Bitcoin, Ethereum, Dogecoin
    • Penjualan Langsung : Keliling dan Mangkal
  • Recent Comments

    • pratama92 on Laptop HP ProBook 4421s sebagai Komputer Kerja
    • PT. Infra Solution International on Perkembangan Usaha Penjualan Pisang “Zeze Zahra” Setelah 1 Bulan
    • PT. Infra Solution International on Refleksi Setelah Sakit
    • PT. Infra Solution International on Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
    • ict Administrator on Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
  • Archives

    • February 2021
    • January 2021
    • December 2020
    • August 2020
    • July 2020
    • April 2020
    • March 2020
    • August 2019
    • July 2019
    • June 2019
    • March 2019
    • February 2019
    • January 2019
    • November 2018
    • October 2018
    • August 2018
    • May 2018
    • April 2018
    • January 2018
    • December 2017
    • July 2017
    • December 2016
    • November 2016
    • April 2016
    • March 2016
    • November 2015
    • July 2015
    • April 2015
    • November 2014
    • October 2014
    • February 2014
    • January 2014
    • December 2013
    • November 2013
    • October 2013
    • September 2013
    • August 2013
    • June 2013
    • May 2013
    • March 2013
    • February 2013
    • January 2013
    • December 2012
    • November 2012
    • October 2012
    • September 2012
    • August 2012
    • July 2012
    • June 2012
    • May 2012
    • April 2012
    • March 2012
    • February 2012
    • January 2012
    • December 2011
    • November 2011
    • October 2011
    • September 2011
    • August 2011
    • July 2011
    • June 2011
    • May 2011
    • April 2011
    • March 2011
    • February 2011
    • January 2011
    • December 2010
    • November 2010
    • October 2010
    • September 2010
    • August 2010
    • July 2010
    • June 2010
    • May 2010
    • April 2010
    • March 2010
    • February 2010
    • January 2010
    • October 2008
    • September 2008
    • August 2008
    • July 2008
    • June 2008
    • May 2008
    • April 2008
    • March 2008
    • February 2008
    • January 2008
    • December 2007
    • November 2007
    • October 2007
    • September 2007
    • August 2007
    • July 2007
    • June 2007
    • May 2007
    • April 2007
    • March 2007
  • Home
  • Bisnis & Marketing
  • Computer & IT Related
  • Lifestyle
  • Publishing
  • Free Stuff
  • About
  • Kontak

Tips Improvement Mail Server : Skema dan Model Setup Mail Server

August 14, 2013

Catatan : Artikel ini merupakan bagian kedua dari seri artikel Improvement Mail Server. Artikel pertama bisa dibaca pada link berikut : Tantangan & Masalah dalam Proses Setup Mail Server. Seri artikel ini merupakan bagian dari modul Training Security Hardening & Improvement Anti Spam Mail Server yang jadwal terdekatnya akan diadakan pada tanggal 22 September 2013. Sebagian materi, terutama untuk skema multi server dan large deployment merupakan bagian dari materi Training Mastering Zimbra (Advanced Configuration, Multi Server, High Availability) yang jadwal terdekat akan dilakukan pada tanggal 16-18 September 2013.

Untuk detail informasi jadwal training dapat merujuk pada halaman ini : Jadwal Training Excellent

emailSkema Mail Server

Sebelum masuk ke materi improvement mail server, kita check dulu basic sistem mail server, apakah sudah diset dengan baik atau belum. Tanpa setting dasar yang baik, percuma saja kita melakukan improvement email server karena hasilnya tidak akan optimal.

Untuk membuat perencanaan skema dan topologi sistem yang baik, kita bisa mempertimbangkan beberapa item berikut ini :

  1. Jumlah Account. Semakin besar jumlah account akan selaras dengan semakin kompleksnya sistem mail server yang dibangun. Semakin banyak account juga akan berkorelasi dengan spesifikasi server yang dibutuhkan
  2. Trafik Email. Meski banyaknya jumlah account biasanya menunjukkan tingginya spesifikasi server dan kompleksitas sistem yang dibangun, dalam beberapa situasi hal ini tidak sepenuhnya selaras. Account email mungkin banyak, namun trafik pengiriman dan penerimaan email biasa-biasa saja sementara disisi lain ada server dengan account email relatif sedikit namun ternyata trafik pengiriman dan penerimaan email tinggi sekali. Sebagai antisipasi, selain memperhatikan jumlah account, kita juga perlu memperhatikan trafik email yang bisa didapatkan dari rata-rata penerimaan dan pengiriman email dari daily mail report
  3. Akses Web/POP3/IMAP. Membangun email server yang lebih banyak diakses menggunakan web (webmail) biasanya mudah dilakukan namun akan berdampak pada kinerja sistem, karena user akan selalu online saat mengirim dan menerima email maupun saat idle, kecuali user logout dari sistem. Secara default, akses menggunakan protokol POP3 bersifat connection less karena koneksi dilakukan dan dibutuhkan hanya saat menerima email. Meski demikian, banyaknya pengguna gadget juga perlu diperhatikan karena gadget bersifat standby dan online terus menerus. Meski penggunanya sedang tidur sekalipun, sebagian besar gadget akan terus melakukan sinkronisasi data sehingga akses terhadap server tidak drop sepenuhnya dijam-jam sibuk.

Berikut adalah contoh penentuan skema mail server dengan mengacu pada best practise konfigurasi mail server berbasis Zimbra

vavai-skema-zimbra
Pada skema diatas, implementasi sistem mail server berbasis Zimbra menggunakan opsi single server untuk small deployment, skema multi server untuk medium, large dan large deployment.

Berdasarkan pengalaman, asumsi berikut bisa dijadikan sebagai estimasi skala deployment :

  1. Small : User <= 750 atau trafik kirim dan terima email dibawah 30 ribu per hari
  2. Medium : user 751 s/d 2000 atau trafik kirim dan terima email kisaran 31 s/d 100 ribu per hari
  3. Large : User 2000 s/d 5000 atau trafik kirim dan terima email kisaran 101 s/d 250 ribu per hari
  4. Very large : Large : User diatas 5000 atau trafik kirim dan terima email diatas 250 ribu per hari

Saya pernah mengalami kendala operasional sistem mail server pada salah satu klien karena kurang perhitungan sizing. Sewaktu desain awal diperkirakan jumlah account hanya sekitar 5000 user, jadi saya membuat 1 buah mailbox server yang digabung dengan LDAP server kemudian memisahkan MTA Server (skema medium). Ternyata usernya membesar hingga 10 ribu user (saat ini 26 ribu user) dan skema medium tidak mampu menangani trafik dan akses yang besar tersebut.

Berdasarkan pengalaman diatas, saya kemudian melakukan improvement dengan memisahkan LDAP, mailbox server dan MTA Server. Mailbox server saya isi maksimal sebanyak 5000 user sehingga dengan asumsi 30 ribu user, saya menggunakan 2 buah LDAP Server (1 LDAP master, 1 LDAP Replica) 6 mailbox server, 3 MTA lokal, 2 Zimbra proxy dan 2 MTA Incoming-Outgoing. Untuk model skema ini bisa dibaca penjelasannya pada link berikut : Contoh Skema & Topologi Zimbra untuk Implementasi Skala Besar.

vavai-skema-zimbra-large

Dengan mengacu pada pengalaman diatas, saya selalu menggunakan model skema large deployment jika user sudah lebih dari 700 user atau trafik sudah diatas 50 ribu email per hari meski secara skema masih bisa menggunakan model medium deployment. Hal ini saya lakukan agar LDAP langsung dipisah dari mailbox server dan mudah dikembangkan kapabilitasnya jika suatu waktu ada penambahan jumlah user dalam jumlah besar.

EmailLinuxmail serverplanet-terasi-aggregatorServerTipsZimbra
Share

Migrasi Server  / Tips, Tricks & Tutorial

Masim Vavai Sugianto
Masim Vavai Sugianto, Tinggal di Bekasi, Bekerja sebagai wirausahawan/Konsultan IT. Penganjur penggunaan sistem Linux dan aplikasi Open Source. Hobby Membaca, Hiking dan Avonturir. Mengembangkan PT. Excellent Infotama Kreasindo sebagai lembaga training dan IT consulting.

You might also like

Webinar Zimbra : Mindset untuk Team IT
July 29, 2020
Eskalasi Masalah Email : mailbox unavailable invalid DNS MX or A/AAAA resource record
July 14, 2020
Two Factor Authentication (2FA/TFA) untuk Meningkatkan Keamanan Akses Email
April 24, 2020

7 Comments


Tips Improvement Mail Server : Contoh Kebutuhan Server (Server Sizing) | Bisnis Having Fun
August 14, 2013 at 11:05 am

[…] Artikel kedua :  Tips Improvement Mail Server : Skema dan Model Setup Mail Server […]



Tips Improvement Mail Server : Meningkatkan Keamanan Mail Server | Bisnis Having Fun
August 15, 2013 at 8:36 am

[…] Artikel kedua :  Tips Improvement Mail Server : Skema dan Model Setup Mail Server […]



Tips Zimbra : Script untuk Mengganti Member Distribution List | Bisnis Having Fun
August 22, 2013 at 5:39 am

[…] Saya ada project di salah satu klien Excellent, memindahkan account Zimbra Mail Server dari salah satu mailbox server ke mailbox server lain agar bebannya seimbang. Sistem di klien ini menggunakan model multi server, seperti pernah saya tuliskan disini : Contoh Skema & Topologi Zimbra untuk Implementasi Skala Besar dan disini : Tips Improvement Mail Server : Skema dan Model Setup Mail Server […]



Seri Artikel : Membangun Anti Spam Appliance Bagian 1 | Bisnis Having Fun
February 10, 2014 at 6:57 am

[…] Artikel kedua :  Tips Improvement Mail Server : Skema dan Model Setup Mail Server […]



Seri Artikel : Membangun Anti Spam Appliance Bagian 3 | Bisnis Having Fun
February 11, 2014 at 3:08 pm

[…] Artikel kedua :  Tips Improvement Mail Server : Skema dan Model Setup Mail Server […]



Seri Artikel : Membangun Anti Spam Appliance Bagian 2 | Bisnis Having Fun
October 6, 2014 at 7:23 am

[…] Artikel kedua :  Tips Improvement Mail Server : Skema dan Model Setup Mail Server […]



Tips Improvement Mail Server : Meningkatkan Keamanan Mail Server
March 30, 2015 at 8:57 am

[…] Artikel kedua :  Tips Improvement Mail Server : Skema dan Model Setup Mail Server […]



Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

CAPTCHA
Refresh

*

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

  • Artikel



  • Blogroll

    • DNS Propagation Checker
    • Instagram Photo/Video Downloader
    • PT. Excellent Infotama Kreasindo
  • Publishing

  • Recent Posts

    • Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
    • Refleksi Setelah Sakit
    • Legacy
    • Bitcoin, Ethereum, Dogecoin
    • Penjualan Langsung : Keliling dan Mangkal
    • Perkembangan Usaha Penjualan Pisang “Zeze Zahra” Setelah 1 Bulan
    • Bekerja Keras dan Responsif
    • Bank Syariah Indonesia
    • Meningkatkan Nilai Tambah & Daya Tarik
    • Kios Aneka Pisang “Zeze Zahra II”