Export Daftar Zimbra Account Menjadi Format CSV/Spreadsheet

Salah satu pertanyaan yang sering disampaikan pada saya oleh para klien System Administrator pengguna Zimbra Mail Server adalah apakah bisa melakukan export data account Zimbra kedalam format CSV  (Comma Separated Value) atau Spreadsheet untuk berbagai keperluan, misalnya untuk membuat daftar pengguna email di lingkungan perusahaan.

Perintah standar di Zimbra,

su - zimbra
zmprov -l gaa

Memang bisa menampilkan daftar account. Juga bisa dibuat jadi file teks dengan perintah :

su - zimbra
zmprov -l gaa > daftar-account.txt

Hanya saja, yang bisa tampil adalah daftar alamat email semata, tanpa ada First Name, Last Name, Display Name dan fields lainnya. Dengan berkaca pada script Export Account & Zimbra Password, saya yakin bisa memodifikasinya agar bisa merangkum fields yang lebih banyak.

Ternyata saya tidak perlu repot-repot membuat script karena fasilitas export daftar account menjadi file csv sudah tersedia dan built in di dalam menu Zimbra Admin, hanya saja memang tidak secara otomatis tampil.

Bagaimana caranya melakukan export daftar account Zimbra ke file CSV? Berikut adalah prosesnya :

1. Buka Zimbra Admin

   

2. Pilih Account
3. Ketikkan nama domain yang hendak di export ke dalam kotak pencarian, contoh misalnya vavai.net atau kreasindo.net.
4. Pilih tombol Download pada bagian Toolbar Zimbra Admin

   

5. Simpan file CSV yang dihasilkan

Setelah file CSV didapatkan, kita bisa membukanya dengan aplikasi teks (Wordpad, Gedit, Kwrite) atau melalui Spreadsheet (Excel, LibreOffice). Jika saat membuka ditanyakan soal encoding, pilih encoding UTF-8.