• Masim “Vavai” Sugianto

    Founder PT. Excellent Infotama Kreasindo– perusahaan email services provider (ESP) dan menjadi konsultan pada berbagai instansi pemerintah, korporasi besar, lembaga perbankan dan institusi pendidikan di Indonesia.

    Lebih detail tentang Vavai.




  • Publishing

  • Recent Posts

    • TOEFL ITP Score (Kedua)
    • Bisnis Kelapa Muda
    • Model Usaha
    • Back-End Developer, Front-End Developer & Staff IT Support
    • Markas Excellent Danita
  • Recent Comments

    • medicine-online.estranky.skclankyunderstand-covid-19-and-know-the-tricks-to-avoid-it-from-spreading-----medical-services.html on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • asebg.bigcartel.comcanadian-pharmacy on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • dkyubn.bizwebs.com on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • http://aonubs.website2.me/ on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • canadian pharmacy online on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
  • Archives

    • April 2022
    • January 2022
    • July 2021
    • June 2021
    • February 2021
    • January 2021
    • December 2020
    • August 2020
    • July 2020
    • April 2020
    • March 2020
    • August 2019
    • July 2019
    • June 2019
    • March 2019
    • February 2019
    • January 2019
    • November 2018
    • October 2018
    • August 2018
    • May 2018
    • April 2018
    • January 2018
    • December 2017
    • July 2017
    • December 2016
    • November 2016
    • April 2016
    • March 2016
    • November 2015
    • July 2015
    • April 2015
    • November 2014
    • October 2014
    • February 2014
    • January 2014
    • December 2013
    • November 2013
    • October 2013
    • September 2013
    • August 2013
    • June 2013
    • May 2013
    • March 2013
    • February 2013
    • January 2013
    • December 2012
    • November 2012
    • October 2012
    • September 2012
    • August 2012
    • July 2012
    • June 2012
    • May 2012
    • April 2012
    • March 2012
    • February 2012
    • January 2012
    • December 2011
    • November 2011
    • October 2011
    • September 2011
    • August 2011
    • July 2011
    • June 2011
    • May 2011
    • April 2011
    • March 2011
    • February 2011
    • January 2011
    • December 2010
    • November 2010
    • October 2010
    • September 2010
    • August 2010
    • July 2010
    • June 2010
    • May 2010
    • April 2010
    • March 2010
    • February 2010
    • January 2010
    • October 2008
    • September 2008
    • August 2008
    • July 2008
    • June 2008
    • May 2008
    • April 2008
    • March 2008
    • February 2008
    • January 2008
    • December 2007
    • November 2007
    • October 2007
    • September 2007
    • August 2007
    • July 2007
    • June 2007
    • May 2007
    • April 2007
    • March 2007
  • Home
  • Bisnis & Marketing
  • Computer & IT Related
  • Lifestyle
  • Publishing
  • Free Stuff
  • About
  • Kontak

Brainstorming & Briefing Internal Excellent

September 27, 2013

Jika tidak ada halangan, hari Sabtu 05 Oktober 2013 pekan depan rencananya team Excellent akan berkumpul di markas alam Excellent alias Taman Bacaan Excellent. Agenda utama kegiatan ini adalah melakukan brainstorming dan briefing internal Excellent.

Brainstorming dan briefing internal Excellent merupakan kegiatan rutin bulanan manajemen dan staff Excellent dalam merumuskan dan mereview standarisasi pekerjaan dan administrasi yang ada di Excellent. Kegiatan yang dilakukan mencakup  review tata cara follow up request klien, standard persiapan dan pelaksanaan pekerjaan implementasi di kantor klien, persiapan untuk kegiatan training dan lain-lain. Biasanya ada 2 model review yang dilakukan, yaitu review umum dan review terpusat.

briefing-team-taman-bacaan-excellent1

briefing-team-taman-bacaan-excellent2

briefing-team-taman-bacaan-excellent3

Review umum biasanya dilakukan untuk membahas segala pernak-pernik kegiatan di Excellent. Hasilnya nanti  disummarykan untuk kemudian disusun menjadi sebuah SOP internal.

Review terpusat biasanya dalam bentuk kegiatan tertentu dengan tema yang sama. Misalnya tema kali ini mengenai layanan cloud Excellent, maka pokok pembahasan dan kegiatan dipusatkan untuk layanan ini. Mulai dari penataan dan revisi artikel layanan di website, standard penanganan inquiry dari klien, standard penanganan komplain, ide baru mengenai layanan cloud hingga sistem ticketing untuk mengelola permintaan support dari klien.

Terus terang model brainstorming dan review internal ini saya adopsi dari mekanisme Hack Days yang biasa diadakan di Komunitas openSUSE internasional. Pada acara Hack Days, developer dan member openSUSE di seluruh dunia mengisi waktu pada hari yang sama dengan melakukan perbaikan atau melakukan pekerjaan terkait tema tertentu. Yang pernah saya alami dan ikuti adalah Hack Days utuk memperbaiki informasi di wiki openSUSE.org.

Tentu saja kegiatan briefing dan review ini bukan satu-satunya kegiatan. Acara utama biasanya justru acara santai. Misalnya saat tiba di Taman Bacaan Excellent pada pukul 08.30 WIB, kegiatan pertama justru berupa olah raga pingpong atau memancing dan memetik buah. Setelah lelah berolahraga, acara disusul dengan makan siang bersama dengan menu istimewa khas Betawi misalnya sayur gabus pucung, sup ayam dan pecak lele)

briefing-team-taman-bacaan-excellent4

briefing-team-taman-bacaan-excellent5

briefing-team-taman-bacaan-excellent6

Setelah makan siang, barulah acara review dan briefing dilaksanakan hingga menjelang waktu Ashar. Setelah shalat Ashar, acara dilanjut dengan lomba mancing ikan di kolam Taman Bacaan antar sesama team Excellent.

Selesai acara memancing dan bersantai, acara dilanjutkan lagi selepas Maghrib. Team Excellent akan bermalam di Taman Bacaan hingga Shubuh. Untuk keperluan ini, saya menyiapkan kelambu dan tenda sebagai tempat bermalam. Selepas acara review malam, biasanya acara dilanjut dengan main kartu hingga akhirnya waktu tidur.

briefing-team-taman-bacaan-excellent7

Acara briefing dan review ini merupakan salah satu cara Excellent dalam memberikan waktu refreshing bagi team staff secara rutin tiap bulan. Setelah periode tertentu, rencananya acara briefing dan review ini akan diadakan di luar kota sebagai selingan sekaligus acara family gathering.

Karena Excellent merupakan perusahaan start up yang dibangun dari dasar, banyak kegiatan dan kebiasaan Excellent yang diadakan berdasarkan usulan dari team staff yang masih berusia muda. Hal ini akan menjamin loyalitas team sekaligus membuat pekerjaan di Excellent tetap menyenangkan meski dalam beberapa hal cukup menantang kesiapan fisik dan mental, terutama saat melakukan migrasi sistem critical di lokasi klien.

Sebagai catatan, foto-foto diatas adalah acara gathering team Excellent beberapa pekan yang lalu yang melatarbelakangi ide adanya acara review internal rutin setiap bulan.

BriefingExcellentInsightplanet-terasi-aggregatorReviewTaman Bacaan
Share

Family & Personal

Masim Vavai Sugianto
Masim Vavai Sugianto, Tinggal di Bekasi, Bekerja sebagai wirausahawan/Konsultan IT. Penganjur penggunaan sistem Linux dan aplikasi Open Source. Hobby Membaca, Hiking dan Avonturir. Mengembangkan PT. Excellent Infotama Kreasindo sebagai lembaga training dan IT consulting.

You might also like

TOEFL ITP Score (Kedua)
April 8, 2022
Bisnis Kelapa Muda
April 3, 2022
Model Usaha
January 20, 2022

2 Comments


Budi SWJ
October 4, 2013 at 6:03 pm

Kangen kumpul-kumpul lagi bareng tim Excellent, sayangnya besok tidak bisa ikut Mas.

Sukses terus buat Excellent



Meningkatkan Kualitas Layanan Training Excellent : Infrastruktur VMware vSphere | Bisnis Having Fun
October 24, 2013 at 4:35 pm

[…] melakukan brainstorming awal bulan Oktober 2013, saya sempat berpikir seberapa besar biaya investasi untuk semua hal diatas dan baru ancang-ancang […]



Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

CAPTCHA
Refresh

*

  • Artikel



  • Blogroll

    • DNS Propagation Checker
    • Instagram Photo/Video Downloader
    • PT. Excellent Infotama Kreasindo
  • Publishing

  • Recent Posts

    • TOEFL ITP Score (Kedua)
    • Bisnis Kelapa Muda
    • Model Usaha
    • Back-End Developer, Front-End Developer & Staff IT Support
    • Markas Excellent Danita
    • Pekerjaan Excellent
    • iMac 2021
    • Problem Solving
    • Kolam Mina Padi/Mina Genjer
    • Team Excellent


  • Links Ads

  • Recent Post

    • TOEFL ITP Score (Kedua)
    • Bisnis Kelapa Muda
    • Model Usaha
    • Back-End Developer, Front-End Developer & Staff IT Support
    • Markas Excellent Danita
    • Pekerjaan Excellent
    • iMac 2021
    • Problem Solving
    • Kolam Mina Padi/Mina Genjer
    • Team Excellent
    • Telur Bebek Mentah
    • Kursi Kayu dan Gerobak Angkringan
    • Kebun Pisang Barangan dan Ambon Kuning
    • Ternak Bebek
    • Data Statistik Covid dan Edukasi Media
  • Recent Comments

    • medicine-online.estranky.skclankyunderstand-covid-19-and-know-the-tricks-to-avoid-it-from-spreading-----medical-services.html on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • asebg.bigcartel.comcanadian-pharmacy on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • dkyubn.bizwebs.com on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • http://aonubs.website2.me/ on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • canadian pharmacy online on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • site592154748.fo.team on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • kqwsh.wordpress.com20220516what-everybody-else-does-when-it-comes-to-online-pharmacies on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • canadian rx on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • kwersd.mystrikingly.com on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • canadian prescriptions online on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE