Tips Zimbra : Membatasi User Mengirim Email Selain untuk Domain Lokal

Mungkin terdengar agak aneh jika ada pembatasan penggunaan email hanya untuk domain lokal saja namun di Indonesia hal ini bukan sesuatu yang aneh. Banyak perusahaan memilih pendekatan pembatasan akses email keluar agar pekerjanya lebih berkonsentrasi pada pekerjaan 😀

Tips berikut bisa memaksa Zimbra membatasi user-user tertentu mengirimkan email hanya pada domain yang diizinkan. Misalnya, user vavai boleh mengirimkan email sesuka hati, sedangkan user zezevavai hanya boleh mengirim email untuk domain vavai.com saja. Domain yang dibatasi bisa lebih dari satu, misalnya user zezevavai selain boleh mengirim untuk domain vavai.com juga boleh mengirim untuk vavai.co.id dan infokreasindo.co.id. Fungsi terakhir ini bermanfaat bagi perusahaan yang memiliki sister company atau anak perusahaan atau group perusahaan.

So, bagaimana caranya ? Berikut adalah tipsnya :

1. Buka konsole (ALT+F2, konsole)
2. Masuk sebagai Zimbra User (su – zimbra)
3. Edit file “/opt/zimbra/conf/postfix_recipient_restrictions.cf” dan tambahkan pada bagian atas file :check_sender_access hash:/opt/zimbra/postfix/conf/restricted_senders
4. Edit file “/opt/zimbra/conf/zmmta.cf” dan tambahkan baris berikut :POSTCONF smtpd_restriction_classes local_only
   POSTCONF local_only FILE postfix_check_recipient_access.cf
5. Buat file “/opt/zimbra/conf/postfix_check_recipient_access.cf” dan isikan baris :

   check_recipient_access hash:/opt/zimbra/postfix/conf/local_domains, reject

6. Buat file “/opt/zimbra/postfix/conf/restricted_senders” dan masukkan nama user yang akan dibatasi, dengan format sebagai berikut :

   user@namadomain.com local_only

7. Buat file “/opt/zimbra/postfix/conf/local_domains” dan masukkan nama domain yang diperbolehkan untuk user yang dibatasi dengan format sebagai berikut :

   namadomain.com OK
   namadomainlain.com OK

8. Jalankan perintah :

   postmap /opt/zimbra/postfix/conf/restricted_senders
   postmap /opt/zimbra/postfix/conf/local_domains
   zmmtactl stop
   zmmtactl start

Setelah setting diatas, semua user yang tercantum pada “/opt/zimbra/postfix/conf/restricted_senders” akan dibatasi pengiriman emailnya. Mereka hanya bisa mengirim email ke nama domain yang sudah ditentukan pada file “/opt/zimbra/postfix/conf/local_domains”, sedangkan yang lain boleh mengirim email tanpa pembatasan

Catatan :

1. Setting tersebut akan hilang jika melakukan proses upgrade
2. Jika ingin membatalkan setup diatas, lakukan hal berikut :
3. Hapus baris yang ditambahkan pada file zmmta.cf dan pastikan agar setting pembatasan ditujukan ke alamat kosong dengan perintah postconf -e smtpd_restriction_classes=’ ‘ disusul perintah zmmtactl reload