• Masim “Vavai” Sugianto

    Founder PT. Excellent Infotama Kreasindo– perusahaan email services provider (ESP) dan menjadi konsultan pada berbagai instansi pemerintah, korporasi besar, lembaga perbankan dan institusi pendidikan di Indonesia.

    Lebih detail tentang Vavai.




  • Publishing

  • Recent Posts

    • TOEFL ITP Score (Kedua)
    • Bisnis Kelapa Muda
    • Model Usaha
    • Back-End Developer, Front-End Developer & Staff IT Support
    • Markas Excellent Danita
  • Recent Comments

    • medicine-online.estranky.skclankyunderstand-covid-19-and-know-the-tricks-to-avoid-it-from-spreading-----medical-services.html on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • asebg.bigcartel.comcanadian-pharmacy on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • dkyubn.bizwebs.com on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • http://aonubs.website2.me/ on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • canadian pharmacy online on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
  • Archives

    • April 2022
    • January 2022
    • July 2021
    • June 2021
    • February 2021
    • January 2021
    • December 2020
    • August 2020
    • July 2020
    • April 2020
    • March 2020
    • August 2019
    • July 2019
    • June 2019
    • March 2019
    • February 2019
    • January 2019
    • November 2018
    • October 2018
    • August 2018
    • May 2018
    • April 2018
    • January 2018
    • December 2017
    • July 2017
    • December 2016
    • November 2016
    • April 2016
    • March 2016
    • November 2015
    • July 2015
    • April 2015
    • November 2014
    • October 2014
    • February 2014
    • January 2014
    • December 2013
    • November 2013
    • October 2013
    • September 2013
    • August 2013
    • June 2013
    • May 2013
    • March 2013
    • February 2013
    • January 2013
    • December 2012
    • November 2012
    • October 2012
    • September 2012
    • August 2012
    • July 2012
    • June 2012
    • May 2012
    • April 2012
    • March 2012
    • February 2012
    • January 2012
    • December 2011
    • November 2011
    • October 2011
    • September 2011
    • August 2011
    • July 2011
    • June 2011
    • May 2011
    • April 2011
    • March 2011
    • February 2011
    • January 2011
    • December 2010
    • November 2010
    • October 2010
    • September 2010
    • August 2010
    • July 2010
    • June 2010
    • May 2010
    • April 2010
    • March 2010
    • February 2010
    • January 2010
    • October 2008
    • September 2008
    • August 2008
    • July 2008
    • June 2008
    • May 2008
    • April 2008
    • March 2008
    • February 2008
    • January 2008
    • December 2007
    • November 2007
    • October 2007
    • September 2007
    • August 2007
    • July 2007
    • June 2007
    • May 2007
    • April 2007
    • March 2007
  • Home
  • Bisnis & Marketing
  • Computer & IT Related
  • Lifestyle
  • Publishing
  • Free Stuff
  • About
  • Kontak

Mundur Selangkah dan Maju Kembali – Bagian 1

March 17, 2016

Salah satu kesulitan terbesar dalam implementasi atau maintenance sistem adalah saat melakukan upgrade major namun sistemnya dibangun oleh pihak lain 🙂

Di Excellent, kami sering menemui hal ini. 2 yang paling saya ingat melibatkan 2 klien kelas premium. 1 di daerah Sudirman Jakarta, group perusahaan yang pemiliknya masuk sebagai salah satu orang terkaya di Indonesia versi majalah Forbes dan satu lagi berlokasi di daerah Jakarta Pusat, perusahaan besar yang menguasai salah satu bisnis olahan sumber daya alam.

Saya cerita yang kedua ini. Jika ada kesempatan, saya akan cerita juga pengalaman di perusahaan pertama 😉

Pada perusahaan kedua, sebut saja PT Bunga :-P, kami menerima order untuk upgrade major sistem Zimbra dari Zimbra 7 NE ke Zimbra NE versi terkini. Zimbra NE adalah Zimbra Network Edition, versi komersil dari Zimbra Collaboration Suite yang memiliki feature lebih banyak dibandingkan versi Open Source Edition (OSE). Jika berminat untuk mengetahui detail atau price list, silakan kontak kesini : Halaman Kontak Excellent. Jiaaah malah ngiklan 😀

Selain upgrade major Zimbra NE, kami juga menerima order untuk maintenance sistem hingga 1 tahun kedepan, tentu setelah proses upgrade berjalan dengan lancar.

ilustrasi-server-upgrade

Untuk keperluan upgrade, team Excellent beberapa kali datang untuk melakukan meeting dan assesment terkait sistem yang sedang berjalan. Beberapa kesulitan yang akan kami hadapi antara lain :

  1. Setting dan konfigurasi bukan dari kami. Bukan style Excellent. Settingnya lebih “njlimet” dibanding standard instalasi dan konfigurasi Excellent yang biasanya simple (namun powerful 😀 )
  2. Sistem dibangun sebagai VM diatas VMware vSphere, menggunakan skema LVM untuk partisi data virtual, namun sepertinya kurang memperhitungkan alokasi sehingga ada sampai 10 virtual disk yang ditambahkan hanya untuk partisi /opt (setiap penambahan sekitar 10 s/d 15 GB)
  3. Sistem menggunakan skema HSM (Hierarchical Storage Management, feature Zimbra yang otomatis memindahkan email usia tertentu ke secondary storage yang relatif lebih murah). Data HSM diletakkan menggunakan storage berbasis GFS storage cluster
  4. Sistem menggunakan CentOS 6 yang kurang terawat, masih versi 6.4 dengan kernel yang lama
  5. Data email sekitar 2 TB, menggunakan sekitar 7 VM dalam skema multi server
  6. VMware yang digunakan versi free, tidak punya kemampuan backup online,/live cloning, Live Migration/vMotion maupun Storage vMotion
  7. Belum ada dokumentasi sistem dengan topologi yang ada sekarang
  8. Belum ada anti virus dan anti spam kecuali bawaan dari Zimbra
  9. Ada backup mailbox bawaan dari Zimbra NE namun tidak ada backup data HSM maupun backup VM
  10. Sistem baru akan dibangun pada server baru berbasis vSphere 6 free yang dikoneksikan ke SAN storage. Kapasitas SAN storage masih terbatas sehingga sebagian sistem menggunakan Direct Attach Storage/DAS alias harddisk server
  11. Semua pekerjaan akan dilakukan di kantor klien namun semua infrastruktur server ada di data center di gedung Cyber. Jadi pekerjaannya bersifat remote. Jangan sampai terjadi masalah terkait fisik karena itu berarti perlu berangkat ke Cyber
  12. Pekerjaan dilakukan malam mulai jam 7-an malam, diharapkan selesai sebelum ayam berkokok 😀
  13. Klien tidak meminta macam-macam, hanya pesan sponsor berupa : Seminimal mungkin down time; Jangan melewati tenggat waktu; Jangan sampai gagal; Jangan sampai ada account atau data yang hilang; Pesannya memang sedikit tapi bawannya banyak 😀

Mengacu pada hal diatas, concern utama saya adalah soal backup. Standard di SysAdmin, sebelum melakukan sesuatu yang sifatnya major, jangan lupa tiga hal, yaitu : Backup, Backup dan terakhir jangan lupa backup 😀

Karena nanti akan ada perubahan setting sekaligus ada update OS, saya memilih opsi backup VM atau minimal dalam bentuk cloning. Keuntungannya antara lain :

  • Bisa dilakukan saat sistem sedang berjalan
  • Bisa membackup sistem maupun data
  • Bisa membackup seluruh konfigurasi sistem

Celakanya, storage yang ada di server tidak memadai untuk backup total. Apalagi jika harus membackup data HSM juga. Tambahan lagi, data HSM ini tidak bisa disepelekan karena berisi email historical yang tidak boleh terhapus. Kalaupun ada yang sedikit membesarkan hati, pihak klien punya backup data mailbox tiap account yang mungkin bisa menjadi penyelamat akhir, meski dalam mimpi-pun saya tidak menginginkan adanya masalah terkait sistem dan data 🙂

Setelah berdiskusi mondar-mandir, pihak klien sepakat untuk menyiapkan tambahan storage berbasis iSCSI untuk dihubungkan dengan vSphere, baik vSphere lama maupun vSphere baru. Karena nantinya butuh cluster, insting marketing saya juga mencium peluang, jadi sekalian saja saya tawarkan lisensi vSphere supaya bisa diset cluster dan lebih mudah manajemennya 🙂

Bagaimana proses berikutnya? Saya lanjutkan setelah saya berangkat ke markas Excellent Emerald Spring dan menangani remote klien yang hendak open session online meeting via Webex 😉

Catatan : Ilustrasi gambar dari sini

ExcellentInsightMigrasiplanet-terasi-aggregator
Share

Implementasi

Masim Vavai Sugianto
Masim Vavai Sugianto, Tinggal di Bekasi, Bekerja sebagai wirausahawan/Konsultan IT. Penganjur penggunaan sistem Linux dan aplikasi Open Source. Hobby Membaca, Hiking dan Avonturir. Mengembangkan PT. Excellent Infotama Kreasindo sebagai lembaga training dan IT consulting.

You might also like

TOEFL ITP Score (Kedua)
April 8, 2022
Bisnis Kelapa Muda
April 3, 2022
Model Usaha
January 20, 2022

Comment


Luqman Al-Hijaz
October 2, 2016 at 9:53 pm

Ditunggu kisah selanjutnya mas..

Mungkin ini tidak bisa di setup dari Nol lagi ya Mas..



Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

CAPTCHA
Refresh

*

  • Artikel



  • Blogroll

    • DNS Propagation Checker
    • Instagram Photo/Video Downloader
    • PT. Excellent Infotama Kreasindo
  • Publishing

  • Recent Posts

    • TOEFL ITP Score (Kedua)
    • Bisnis Kelapa Muda
    • Model Usaha
    • Back-End Developer, Front-End Developer & Staff IT Support
    • Markas Excellent Danita
    • Pekerjaan Excellent
    • iMac 2021
    • Problem Solving
    • Kolam Mina Padi/Mina Genjer
    • Team Excellent


  • Links Ads

  • Recent Post

    • TOEFL ITP Score (Kedua)
    • Bisnis Kelapa Muda
    • Model Usaha
    • Back-End Developer, Front-End Developer & Staff IT Support
    • Markas Excellent Danita
    • Pekerjaan Excellent
    • iMac 2021
    • Problem Solving
    • Kolam Mina Padi/Mina Genjer
    • Team Excellent
    • Telur Bebek Mentah
    • Kursi Kayu dan Gerobak Angkringan
    • Kebun Pisang Barangan dan Ambon Kuning
    • Ternak Bebek
    • Data Statistik Covid dan Edukasi Media
  • Recent Comments

    • medicine-online.estranky.skclankyunderstand-covid-19-and-know-the-tricks-to-avoid-it-from-spreading-----medical-services.html on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • asebg.bigcartel.comcanadian-pharmacy on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • dkyubn.bizwebs.com on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • http://aonubs.website2.me/ on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • canadian pharmacy online on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • site592154748.fo.team on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • kqwsh.wordpress.com20220516what-everybody-else-does-when-it-comes-to-online-pharmacies on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • canadian rx on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • kwersd.mystrikingly.com on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • canadian prescriptions online on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE