• Masim “Vavai” Sugianto

    Founder PT. Excellent Infotama Kreasindo– perusahaan email services provider (ESP) dan menjadi konsultan pada berbagai instansi pemerintah, korporasi besar, lembaga perbankan dan institusi pendidikan di Indonesia.

    Lebih detail tentang Vavai.




  • Publishing

  • Recent Posts

    • Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
    • Refleksi Setelah Sakit
    • Legacy
    • Bitcoin, Ethereum, Dogecoin
    • Penjualan Langsung : Keliling dan Mangkal
  • Recent Comments

    • pratama92 on Laptop HP ProBook 4421s sebagai Komputer Kerja
    • PT. Infra Solution International on Perkembangan Usaha Penjualan Pisang “Zeze Zahra” Setelah 1 Bulan
    • PT. Infra Solution International on Refleksi Setelah Sakit
    • PT. Infra Solution International on Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
    • ict Administrator on Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
  • Archives

    • February 2021
    • January 2021
    • December 2020
    • August 2020
    • July 2020
    • April 2020
    • March 2020
    • August 2019
    • July 2019
    • June 2019
    • March 2019
    • February 2019
    • January 2019
    • November 2018
    • October 2018
    • August 2018
    • May 2018
    • April 2018
    • January 2018
    • December 2017
    • July 2017
    • December 2016
    • November 2016
    • April 2016
    • March 2016
    • November 2015
    • July 2015
    • April 2015
    • November 2014
    • October 2014
    • February 2014
    • January 2014
    • December 2013
    • November 2013
    • October 2013
    • September 2013
    • August 2013
    • June 2013
    • May 2013
    • March 2013
    • February 2013
    • January 2013
    • December 2012
    • November 2012
    • October 2012
    • September 2012
    • August 2012
    • July 2012
    • June 2012
    • May 2012
    • April 2012
    • March 2012
    • February 2012
    • January 2012
    • December 2011
    • November 2011
    • October 2011
    • September 2011
    • August 2011
    • July 2011
    • June 2011
    • May 2011
    • April 2011
    • March 2011
    • February 2011
    • January 2011
    • December 2010
    • November 2010
    • October 2010
    • September 2010
    • August 2010
    • July 2010
    • June 2010
    • May 2010
    • April 2010
    • March 2010
    • February 2010
    • January 2010
    • October 2008
    • September 2008
    • August 2008
    • July 2008
    • June 2008
    • May 2008
    • April 2008
    • March 2008
    • February 2008
    • January 2008
    • December 2007
    • November 2007
    • October 2007
    • September 2007
    • August 2007
    • July 2007
    • June 2007
    • May 2007
    • April 2007
    • March 2007
  • Home
  • Bisnis & Marketing
  • Computer & IT Related
  • Lifestyle
  • Publishing
  • Free Stuff
  • About
  • Kontak

Tips : Zimbra LDAP Global Address List (GAL) sebagai Outlook Address Book

April 8, 2010

Salah satu pertanyaan penting dari salah satu klien besar yang saya tangani, yang belum bisa saya jawab adalah apakah akses LDAP Zimbra sebagai Address Book pada Outlook memungkinkan untuk digunakan pada Zimbra Mail Server versi FOSS/Community Edition? Pertanyaan ini penting karena jika memungkinkan, sebuah perusahaan besar dan universitas yang cukup populer di Indonesia berniat melakukan migrasi sistem dari Microsoft Exchange ke Zimbra Mail Server.

Dengan jumlah account mencapai 1000 user, melakukan proses import-export address book dan menyimpan data address book dimasing-masing workstation bukanlah pilihan yang menyenangkan. Jauh lebih efisien dan lebih mudah ditangani jika address book Zimbra bisa turut dimanfaatkan oleh mail client. Hal ini dapat dengan mudah dilakukan pada mail client Thunderbird, tapi masalahnya ada sebagian pejabat eselon atas pihak klien 😛 yang masih terbiasa menggunakan Outlook dan pilihan yang memungkinkan adalah melakukan setting agar Outlook mampu membaca Zimbra GAL.

Panduan pada Zimbra Wiki menyediakan cara melakukan konfigurasi agar Outlook bisa menggunakan Zimbra GAL sebagai address book tapi saya sudah bolak-balik melakukan setting tanpa ada hasil 🙂 . Posting di Zimbra Forums belum ada jawaban sehingga akhirnya saya melakukan trial and error dan akhirnya bisa mengaktifkannya.

Berikut adalah cara mengaktifkan Outlook agar mampu membaca Zimbra GAL. Dalam contoh ini saya menggunakan Microsoft Outlook 2003 dan Zimbra 6.0.5 yang berjalan pada SUSE Linux Enterprise Server 11 :

  1. Buka Microsoft Outlook
  2. Pilih menu Tools | Email Accounts | Add a New Directory or Address Book
  3. Pilih Internet Directory Service (LDAP)
  4. Untuk Server Name, beri nama Zimbra
  5. Beri tanda centang pada pilihan This Server requires me to logon
  6. Pada isian user name, beri isian bind dn. Karena saya menggunakan Zimbra yang terintegrasi dengan Samba PDC, saya menggunakan user name : uid=zmposixroot,cn=appaccts,cn=zimbra. Passwordnya menggunakan password user zmposixroot, dalam contoh saya menggunakan password sederhana : secret (tidak usah ditebak-tebak 😛 ). Jika tidak menggunakan Zimbra yang terintegrasi dengan Samba PDC, mungkin (saya belum mencobanya) bisa menggunakan user name : uid=zimbra,cn=admins,cn=zimbra. Password untuk user ini bisa dicheck dengan perintah :
    su - zimbra
    zmlocalconfig -s zimbra_ldap_password
    

    `

  7. Isikan password dari zmposixroot pada isian password
  8. Pilih More Setting. Display Name diisi Zimbra (optional, bisa diisi dengan nama lain). Port menggunakan port 389, SSL biarkan tidak dipilih
    `
  9. Pada tab search, untuk maksimum number of entries diisi dengan angka 500 (semakin besar akan berpengaruh pada akses ke Zimbra)
  10. Untuk search base diisi dengan dc dari domain, misalnya karena saya menggunakan namadomain.co.id, maka search basenya adalah dc=co,dc=id
    `
  11. Klik OK, Next dan Finish
  12. Tutup Microsoft Outlook dan buka lagi agar koneksi LDAP diproses ulang
  13. Test dengan membuat sebuah email, mengetik sebuah awalan nama (misalnya mas untuk mencari nama Masim Vavai Sugianto) dan menekan tombol ALT+K, mestinya akan muncul alamat-alamat email sesuai GAL
    `

Akses Microsoft Outlook terhadap Zimbra LDAP sedikit banyak mengurangi pekerjaan admin dalam mengelola address book dan bisa menambah point pertimbangan proses migrasi sistem mail server existing menjadi Zimbra Mail Server.

GALopenSUSE & SLESOutlookplanet-terasi-aggregatorSLESZimbra
Share

Migrasi Aplikasi  / Migrasi Desktop  / Migrasi Server  / openSUSE & SLES  / Tips, Tricks & Tutorial

Masim Vavai Sugianto
Masim Vavai Sugianto, Tinggal di Bekasi, Bekerja sebagai wirausahawan/Konsultan IT. Penganjur penggunaan sistem Linux dan aplikasi Open Source. Hobby Membaca, Hiking dan Avonturir. Mengembangkan PT. Excellent Infotama Kreasindo sebagai lembaga training dan IT consulting.

You might also like

Webinar Zimbra : Mindset untuk Team IT
July 29, 2020
Eskalasi Masalah Email : mailbox unavailable invalid DNS MX or A/AAAA resource record
July 14, 2020
Two Factor Authentication (2FA/TFA) untuk Meningkatkan Keamanan Akses Email
April 24, 2020

13 Comments


eethore
April 8, 2010 at 10:18 am

hehehe, ini pernah menjadi pertanyaan gw juga di milis dan belum ada yang jawab.
tapi bos, tetep belum bisa keluar LIST-nya ya?

sekarang sih udah kepalang tanggung pake Thunderbird + Zindus sekalian semua hehehe…



Masim Vavai Sugianto
April 8, 2010 at 10:31 am

@Eethore,
Nggak bisa keluar listnya gimana om ? Diimport ke lokal maksudnya ?

BTW, kalau sudah migrate ke TB sih no problem, ini ada client yang nggak bisa nggak minta Outlook 😀



Tweets that mention Tips : Zimbra LDAP Global Address List (GAL) sebagai Outlook Address Book | Migrasi Windows Linux -- Topsy.com
April 8, 2010 at 10:33 am

[…] This post was mentioned on Twitter by vavai. vavai said: https://www.vavai.com : Tips : Zimbra LDAP Global Address List (GAL) sebagai Outlook Address Book http://goo.gl/fb/bfmuT […]



amu
April 10, 2010 at 11:45 am

kelemahannya di thunderbird + zindus tidak bisa kalau multi domain, hanya bisa untuk satu domain saja, adakah solusinya?



franky
July 15, 2010 at 11:08 am

Mas vai, zimbra ldap saya coba tarik GAL nya pake outllok 2007, koq ndak keluar listnya ya mas?

ket:

Zimbra 5.0.x
domain: mycompany.com

telnet dari client ke port 389 sudah ok,

di Outlook 2007
Server name : mydomain.com
Logon Information : dikosongin

Port 389
Secure Socet : uncheck

Base : dc=com

thanks mas vai,



Hariz
January 17, 2011 at 11:25 am

mas vavai ,untuk user logon LDap nya tidak bisa menggunakan user lain ,misalnya menggunakan user account email ?



Masim Vavai Sugianto
January 19, 2011 at 9:07 am

@Amu,

Saya pernah coba multi domain GAL tapi blm coba via Zindus, akan saya oprek dulu mas

@Franky,

Sayangnya saya belum punya Outlook 2007 jadi belum sempat coba

@Hariz,
Saya belum coba, mesti dicoba dulu 😉



Zimbra LDAP Global Address List (GAL) Mail Client Outlook Address Book | Daily Note THEIS
October 11, 2011 at 1:59 pm

[…] Ref : https://www.vavai.com/2010/04/08/tips-zimbra-ldap-global-address-list-gal-sebagai-outlook-address-book/ […]



ibnu
April 18, 2013 at 7:05 pm

mas vavai..gimana nih settingan unt outlook 2007? sudah dicoba belum?



Taufan M
July 3, 2013 at 5:35 pm

mas , mau tanya ,
didalam tuisan diatas tertera server name nya Ip Private : 192.168.0.10
klo untuk yg akses lokal sudah bisa ,
klo untuk yg mengakses nya tdk dalam jaringan lokal ? misalkan saja di kantor cabang luar kota ,
coba menggunakan hosname zimbra ataupun ip publik zimbra kok tidak bisa ya ..?
Adakah solusinya mas vavai ?

Taufan M



mdede
September 10, 2013 at 3:22 pm

kalo untuk muti domain , saat isian dc=com,dc=com sebaiknya pilih opsi default saja udah di test di outlook 2007 dan 2010 ,

pada saat search misal dede yang muncul (dede.com dede.co.id dan dede.net)

berhasil dengan tips spt di atas (pilih opsi default pada outlook)



Aldwin
March 16, 2015 at 9:18 am

kreatif banget nama passwordnya secret :)) makasih mas, 5 tahun berlalu dan saya baru tau ada zimbra server ini..



ama
October 29, 2015 at 8:40 pm

Coba link ini aku sudah coba di zimbra 7.2.6 dan berhasil

https://wiki.zimbra.com/index.php?title=Configure_Zimbra_GAL_as_LDAP_addressbook_in_Outlook



Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

CAPTCHA
Refresh

*

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

  • Artikel



  • Blogroll

    • DNS Propagation Checker
    • Instagram Photo/Video Downloader
    • PT. Excellent Infotama Kreasindo
  • Publishing

  • Recent Posts

    • Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
    • Refleksi Setelah Sakit
    • Legacy
    • Bitcoin, Ethereum, Dogecoin
    • Penjualan Langsung : Keliling dan Mangkal
    • Perkembangan Usaha Penjualan Pisang “Zeze Zahra” Setelah 1 Bulan
    • Bekerja Keras dan Responsif
    • Bank Syariah Indonesia
    • Meningkatkan Nilai Tambah & Daya Tarik
    • Kios Aneka Pisang “Zeze Zahra II”