• Masim “Vavai” Sugianto

    Founder PT. Excellent Infotama Kreasindo– perusahaan email services provider (ESP) dan menjadi konsultan pada berbagai instansi pemerintah, korporasi besar, lembaga perbankan dan institusi pendidikan di Indonesia.

    Lebih detail tentang Vavai.




  • Publishing

  • Recent Posts

    • Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
    • Refleksi Setelah Sakit
    • Legacy
    • Bitcoin, Ethereum, Dogecoin
    • Penjualan Langsung : Keliling dan Mangkal
  • Recent Comments

    • PT. Infra Solution International on Perkembangan Usaha Penjualan Pisang “Zeze Zahra” Setelah 1 Bulan
    • PT. Infra Solution International on Refleksi Setelah Sakit
    • PT. Infra Solution International on Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
    • ict Administrator on Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
    • sada dua on Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
  • Archives

    • February 2021
    • January 2021
    • December 2020
    • August 2020
    • July 2020
    • April 2020
    • March 2020
    • August 2019
    • July 2019
    • June 2019
    • March 2019
    • February 2019
    • January 2019
    • November 2018
    • October 2018
    • August 2018
    • May 2018
    • April 2018
    • January 2018
    • December 2017
    • July 2017
    • December 2016
    • November 2016
    • April 2016
    • March 2016
    • November 2015
    • July 2015
    • April 2015
    • November 2014
    • October 2014
    • February 2014
    • January 2014
    • December 2013
    • November 2013
    • October 2013
    • September 2013
    • August 2013
    • June 2013
    • May 2013
    • March 2013
    • February 2013
    • January 2013
    • December 2012
    • November 2012
    • October 2012
    • September 2012
    • August 2012
    • July 2012
    • June 2012
    • May 2012
    • April 2012
    • March 2012
    • February 2012
    • January 2012
    • December 2011
    • November 2011
    • October 2011
    • September 2011
    • August 2011
    • July 2011
    • June 2011
    • May 2011
    • April 2011
    • March 2011
    • February 2011
    • January 2011
    • December 2010
    • November 2010
    • October 2010
    • September 2010
    • August 2010
    • July 2010
    • June 2010
    • May 2010
    • April 2010
    • March 2010
    • February 2010
    • January 2010
    • October 2008
    • September 2008
    • August 2008
    • July 2008
    • June 2008
    • May 2008
    • April 2008
    • March 2008
    • February 2008
    • January 2008
    • December 2007
    • November 2007
    • October 2007
    • September 2007
    • August 2007
    • July 2007
    • June 2007
    • May 2007
    • April 2007
    • March 2007
  • Home
  • Bisnis & Marketing
  • Computer & IT Related
  • Lifestyle
  • Publishing
  • Free Stuff
  • About
  • Kontak

Annual Plan, Business Plan, Rencana Kerja

January 10, 2019

Januari 2019, Excellent mengawali usia ke-9. Jalannya memang tidak selalu mulus namun juga tetap bisa bermanuver. Tidak selalu mudah namun juga masih bisa disiasati. Banyak trial and error dan itu mendewasakan team yang terlibat.

Mengawali tahun ke-9, saya meminta team membuat annual plan alias rencana kerja tahunan. Nantinya annual plan ini dikumpulkan dan dikompilasi menjadi annual plan Excellent sekaligus menjadi bagian dari business plan Excellent.

Memangnya ada beda antara annual plan dan business plan? Mungkin saja sama, namun saya membedakannya dalam hal cakupan. Annual plan sesuai namanya mencakup rencana kerja Excellent selama 1 tahun sedangkan business plan bisa jadi mengubah arah bisnis Excellent, mengurangi jenis layanan, menambah jenis layanan, memperkuat branding dan lain-lain yang bisa saja melewati 1 tahun untuk pencapaiannya.

Team Excellent Sebelum Acara Brainstorming Luar Kota, 2018

Sebelum membuat annual plan, saya menjelaskan kepada team pola pembuatannya. Diawali dengan penentuan goal atau tujuan. Di bagi kedalam 5 kategori besar, yaitu Keuangan, Pendidikan, Pengembangan, Perbaikan dan Personal. 5 kategori besar itu saya ambil dari form yang dibuat oleh Lyndsey.

Saya minta semua team berpikir akan melakukan apa dalam 1 tahun kedepan. Saya bisa saja menentukan arah tujuan Excellent sepenuhnya sebagaimana yang sudah dilakukan selama ini, namun secara bertahap saya berusaha untuk melibatkan team semaksimal mungkin. Dengan memasukkan kontribusi team, ada keterikatan mereka dengan tujuan yang hendak dicapai, sekaligus mengedukasi mereka untuk belajar merencanakan sesuatu.

Satu kali briefing tidak cukup, karena sebagian team masih keliru menentukan antara goal dengan task. Antara tujuan dengan rencana pencapaian. Ada juga goal yang terlalu sepele untuk dimasukkan kedalam rencana tahunan. Rencana tahunan jangan mencakup pekerjaan rutin, kecuali jika hal itu dilakukan dalam rangka perbaikan kualitas pekerjaan.

Setelah pengiriman draft annual plan, saya kembali mengadakan briefing mengenai penajaman materi. Klarifikasi terhadap kekeliruan yang ada, agar mereka benar-benar memahami apa yang dimaksud dengan annual plan. Saya tidak ingin melepas anak panah dari busur yang tidak bisa saya pastikan ketepatannya.

Setelah menentukan target pencapaian dari rencana tahunan, tahap selanjutnya adalah melakukan kompilasi, karena ada beberapa usulan yang sama dari team yang berbeda. Ini berarti target tersebut prioritasnya tinggi karena ada lebih dari 1 orang yang memandang hal tersebut penting untuk dilakukan.

Sambil menyiapkan kompilasi rencana tahunan, saya memberi contoh tahap selanjutnya, yaitu breakdown per project rencana tahunan. Sebagai contoh, saya memiliki project “Project Buku dan Training vSphere 2019”. Target pencapaiannya adalah meningkatkan kualitas dan pendapatan dari buku dan training virtualisasi server berbasis VMware vSphere. Dari sini saya menentukan ukuran yang menjadi penentu keberhasilan pencapaian target.

Ukuran (measure) ini hal yang penting, karena adakalanya team Excellent terjebak pada target pencapaian yang tidak bisa di measure alias tidak bisa diukur. Misalnya, target saya adalah menjadi orang yang lebih baik di tahun 2019. Lah apa ukurannya menjadi baik itu. Targetnya adalah meningkatkan pendidikan staff, ukurannya apa? Harus jelas ukurannya, misalnya mengirim staff untuk mengambil sertifikasi keahlian IT minimal 2 sertifikasi per staff. Jika tujuan dari project buku dan training vSphere 2019 adalah meningkatkan kualitas dan pendapatan, ukurannya harus bisa dimeasure, misalnya kenaikan jumlah peserta training 20% dari rata-rata peserta training per kelas di tahun 2018. Contoh lain, misalnya peningkatan pendapatan dari penjualan buku dan ebook sebesar 20% dari rata-rata penjualan di tahun 2018.

Penentuan goal ini akan membawa kita pada kebutuhan data, yaitu data-data jumlah peserta training dan rata-rata penjualan buku/ebook di tahun 2018. Jika datanya belum ada, kita bisa berasumsi atau melakukan estimasi namun harus diingat bahwa rencana kerja berbasis data atau fakta jauh lebih baik daripada rencana kerja berbasis asumsi.

Berikut ini adalah contoh project plannya, saya masih menggunakan template yang saya download dari website Template Lab.

Template Project, klik untuk download

Adakalanya dalam membangun dan mengembangkan usaha, kita terjebak pada bayangan semu, bahwa tanpa rencana kerja dan hanya berbekal naluri saja, usaha yang dijalankan bisa maju dan berkembang. Mungkin saja hal itu benar pada beberapa orang namun tidak bisa bertahan dalam jangka panjang, Mungkin juga benar saat situasi masa lalu, saat jumlah kompetitor masih sedikit atau iklim usaha masih berpihak pada kita. Saya tidak ingin Excellent terjebak pada asumsi semu seperti itu, karena selayaknya kita berpikir dinamis agar bisa fleksibel menghadapi perubahan.


Also published on Medium.

entrepreneurExcellentWirausaha
Share

Headline  / Wirausaha

Masim Vavai Sugianto
Masim Vavai Sugianto, Tinggal di Bekasi, Bekerja sebagai wirausahawan/Konsultan IT. Penganjur penggunaan sistem Linux dan aplikasi Open Source. Hobby Membaca, Hiking dan Avonturir. Mengembangkan PT. Excellent Infotama Kreasindo sebagai lembaga training dan IT consulting.

You might also like

Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
February 13, 2021
Penjualan Langsung : Keliling dan Mangkal
February 9, 2021
Perkembangan Usaha Penjualan Pisang “Zeze Zahra” Setelah 1 Bulan
February 8, 2021

Leave A Reply


Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

CAPTCHA
Refresh

*

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

  • Artikel



  • Blogroll

    • DNS Propagation Checker
    • Instagram Photo/Video Downloader
    • PT. Excellent Infotama Kreasindo
  • Publishing

  • Recent Posts

    • Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
    • Refleksi Setelah Sakit
    • Legacy
    • Bitcoin, Ethereum, Dogecoin
    • Penjualan Langsung : Keliling dan Mangkal
    • Perkembangan Usaha Penjualan Pisang “Zeze Zahra” Setelah 1 Bulan
    • Bekerja Keras dan Responsif
    • Bank Syariah Indonesia
    • Meningkatkan Nilai Tambah & Daya Tarik
    • Kios Aneka Pisang “Zeze Zahra II”