• Masim “Vavai” Sugianto

    Founder PT. Excellent Infotama Kreasindo– perusahaan email services provider (ESP) dan menjadi konsultan pada berbagai instansi pemerintah, korporasi besar, lembaga perbankan dan institusi pendidikan di Indonesia.

    Lebih detail tentang Vavai.




  • Publishing

  • Recent Posts

    • TOEFL ITP Score (Kedua)
    • Bisnis Kelapa Muda
    • Model Usaha
    • Back-End Developer, Front-End Developer & Staff IT Support
    • Markas Excellent Danita
  • Recent Comments

    • medicine-online.estranky.skclankyunderstand-covid-19-and-know-the-tricks-to-avoid-it-from-spreading-----medical-services.html on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • asebg.bigcartel.comcanadian-pharmacy on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • dkyubn.bizwebs.com on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • http://aonubs.website2.me/ on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • canadian pharmacy online on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
  • Archives

    • April 2022
    • January 2022
    • July 2021
    • June 2021
    • February 2021
    • January 2021
    • December 2020
    • August 2020
    • July 2020
    • April 2020
    • March 2020
    • August 2019
    • July 2019
    • June 2019
    • March 2019
    • February 2019
    • January 2019
    • November 2018
    • October 2018
    • August 2018
    • May 2018
    • April 2018
    • January 2018
    • December 2017
    • July 2017
    • December 2016
    • November 2016
    • April 2016
    • March 2016
    • November 2015
    • July 2015
    • April 2015
    • November 2014
    • October 2014
    • February 2014
    • January 2014
    • December 2013
    • November 2013
    • October 2013
    • September 2013
    • August 2013
    • June 2013
    • May 2013
    • March 2013
    • February 2013
    • January 2013
    • December 2012
    • November 2012
    • October 2012
    • September 2012
    • August 2012
    • July 2012
    • June 2012
    • May 2012
    • April 2012
    • March 2012
    • February 2012
    • January 2012
    • December 2011
    • November 2011
    • October 2011
    • September 2011
    • August 2011
    • July 2011
    • June 2011
    • May 2011
    • April 2011
    • March 2011
    • February 2011
    • January 2011
    • December 2010
    • November 2010
    • October 2010
    • September 2010
    • August 2010
    • July 2010
    • June 2010
    • May 2010
    • April 2010
    • March 2010
    • February 2010
    • January 2010
    • October 2008
    • September 2008
    • August 2008
    • July 2008
    • June 2008
    • May 2008
    • April 2008
    • March 2008
    • February 2008
    • January 2008
    • December 2007
    • November 2007
    • October 2007
    • September 2007
    • August 2007
    • July 2007
    • June 2007
    • May 2007
    • April 2007
    • March 2007
  • Home
  • Bisnis & Marketing
  • Computer & IT Related
  • Lifestyle
  • Publishing
  • Free Stuff
  • About
  • Kontak

Tips Staff IT : Sempatkan Diri Membenahi Tempat Kerja

April 11, 2012

Catatan : Gambar-gambar yang disertakan dalam artikel ini adalah ilustrasi, bukan situasi dikantor klien.

Saya pernah melakukan implementasi sistem di kantor klien di daerah Tangerang dan menemukan hal yang ajaib : Meja kerjanya sukar dilihat karena ada tumpukan bermacam-macam barang. Ada tumpukan kertas, power supply, komponen penutup printer, kabel dan barang lainnya yang berserakan memenuhi meja. Barang tersebut bukan hanya ada diatas meja, karena sebagian lainnya ada di kolong (bawah) meja dan dibawah kursi.

Sambil tersenyum saya sindir dia, “Wah, benar-benar pekerja keras ya…”. Dia balik tersenyum dan menjawab, “Sibuk mas, nggak sempet beres-beres, apalagi ruangannya sempit”.

Pada klien lain, saya menemukan hal yang mirip, kali ini di ruang servernya. Kabel centang perenang sampai-sampai saya bingung jangan-jangan dia salah cabut kabel jika tidak hati-hati. Ada beberapa kabel yang dipasang secara by pass, tidak melalui jalur semestinya melainkan langsung dari switch ke samping lemari server (semestinya lewat belakang). Alasannya, itu peninggalan dari staff IT sebelumnya.

Di klien yang lain lagi lebih parah. Saya kerap tersandung karena kabel ada dibawah (lantai) dan hanya diberi lakban. Lakbannya sudah rapuh dan mudah lepas karena kabelnya sering tertendang. Kabel tersebut kadang diberi penutup kabel, yang justru membuatnya tambah mudah tertendang karena posisi penutup kabel itu menghalangi jalan.

Jika mengalami situasi seperti diatas, saran saya, jangan menunda untuk membenahinya. Ruangan yang berantakan dan tempat kerja yang tidak rapi merupakan benih-benih masalah dikelak kemudian hari. Ruangan yang sempit justru harus menjadi alasan utama merapikan tempat kerja. Kalau di perusahaan-perusahaan Jepang biasanya ada standarisasi pengaturan tempat kerja yang baik, yaitu 5S : Seiri (Pemilahan); Seiton (Penataan); Seiso (Pembersihan); Seiketsu (Pemantapan); Shitsuke (Pembiasaan); Seiri (Pemilahan).

Jika kita tidak memiliki waktu untuk membenahinya, carilah orang yang bisa kita ajari untuk membenahinya, misalnya dengan merekrut anak PKL (Praktek Kerja Lapangan). Tentu saja anak PKL tersebut tidak melulu diminta membenahi ruangan yang berantakan 🙂 karena ia juga butuh belajar materi yang ia perlukan. Jika perlu, kita juga bisa meminta bantuan team professional yang memang memiliki kapabilitas dalam hal penataan ruangan dan lingkungan kerja. Sebagai contoh, ada perusahaan yang fokus dan memiliki keahlian dalam membenahi sistem kabel di ruang server/data center. Mereka punya standarisasi penataan dan penandaan sehingga ruang server lebih rapi dan mudah dikelola.

Jangan menunggu lama untuk pembenahan, apalagi jika kita baru menjalani pekerjaan di tempat tersebut. Jangan jadikan warisan staff IT/SysAdmin yang lama sebagai alasan, karena hal itu tidak membantu memperbaiki keadaan. Jika kita menunggu terlalu lama untuk pembenahan, kita menjadi terbiasa dengan permasalahan tersebut dan tidak lagi memandangnya sebagai sesuatu yang perlu dibenahi. Coba saja ingat-ingat, saat pertama kali kita bekerja biasanya kita peka pada hal-hal yang mengganggu kenyamanan bekerja. Namun seiring dengan berjalannya waktu, biasanya perasaan itu menjadi tumpul dan lama-lama kita menganggapnya sebagai hal yang biasa saja.

Tidak usah khawatir dengan kemungkinan biaya yang timbul. Jika kita memiliki alasan yang kuat untuk menjalankannya, perusahaan semestinya akan memberikan dukungan. Kita kan tidak bermaksud mengeluarkan biaya untuk keperluan pribadi, melainkan untuk kepentingan perusahaan. Juga jangan mutung jika proposal yang kita sampaikan ternyata tidak mendapat dukungan dari atasan. Bisa jadi alasan kita kurang kuat; kita menyampaikannya secara lisan sambil lalu; atau memang situasi dan kondisinya kurang tepat.

Berikut adalah beberapa tips yang bisa dijadikan pedoman jika kita hendak mengajukan penataan ruangan dan lingkungan kerja :

  1. Ajukan usulan penataan tersebut secara tertulis. Jangan bicara secara lisan karena urgensi-nya tidak tercapai. Bicara lisan juga menyulitkan kita menguraikan kerugian lingkungan kerja sekarang, biaya yang mungkin timbul dan keuntungan yang bisa dicapai. Buatlah usulan tersebut dalam bentuk proposal beberapa lembar yang memuat alasan, biaya, mekanisme pelaksanaan dan keuntungan yang bisa dicapai
  2. Ajukan usulan sejak awal. Biasanya kita ragu mengajukan usulan jika kita merupakan orang baru. Padahal justru terbalik. Karena masih baru, kita memiliki peluang yang lebih besar jika kita mengajukan usulan tersebut, karena berarti kita memiliki kemampuan analisa masalah dan sistem kerja yang terstruktur dan biasanya atasan memaklumi usulan-usulan perbaikan yang disampaikan
  3. Berikan beberapa alternatif. Untuk mengantisipasi penolakan usulan-misalnya karena terkait dengan biaya, biasakan membuat beberapa skema pelaksanaan. Misalnya alternatif 1, menggunakan jasa professional pihak lain. Alternatif 2, menggunakan SDM dalam bentuk anak-anak PKL dan alternatif terakhir, mendayagunakan staff IT yang ada. Alternatif yang diberikan akan membuat atasan tidak lagi berpikir soal setuju atau tidak melainkan lebih ke arah pilihan alternatif mana yang hendak diambil. Hal ini menguntungkan karena tujuan awal soal persetujuan sudah kita dapatkan, tinggal menentukan mekanisme pelaksaan yang paling efisien dan efektif
  4. Ikut terlibat. Meski kita bisa mendelegasikan wewenang penataan pada pihak lain atau pada staff dan anak PKL, kita tidak boleh berlepas tangan karena tanggung jawab itu ada pada kita. Turutlah hadir pada saat penataan, jangan menyerahkan segala urusan pada anak buah. Jangan juga berharap segalanya lancar sedangkan kita sendiri tidak memberikan instruksi dan cara kerja yang benar
  5. Berikan tenggat waktu. Tenggat waktu akan membantu kita merencanakan kegiatan yang lebih efisien dan akan memastikan bahwa kegiatan penataan akan memberikan dampak positif sesuai dengan perkiraan. Mundurnya waktu penyelesaian mungkin kelihatan tidak berbahaya, padahal pekerjaan yang baik tidak akan memberikan hasil yang optimal jika meleset dari waktu penyelesaian yang direncanakan.

Terus terang saya menyesal saat bekerja di perusahaan tidak memahami pentingnya penataan lingkungan kerja dan baru menyadarinya saat saya bekerja sebagai konsultan IT dan berkunjung ke banyak klien yang memiliki lingkungan kerja berbeda-beda. Jangan sampai anda menyesal karena meninggalkan beban masalah penataan ruang kerja pada pengganti anda 🙂

Insightplanet-terasi-aggregatorStaff IT
Share

Feature  / Opini

Masim Vavai Sugianto
Masim Vavai Sugianto, Tinggal di Bekasi, Bekerja sebagai wirausahawan/Konsultan IT. Penganjur penggunaan sistem Linux dan aplikasi Open Source. Hobby Membaca, Hiking dan Avonturir. Mengembangkan PT. Excellent Infotama Kreasindo sebagai lembaga training dan IT consulting.

You might also like

TOEFL ITP Score (Kedua)
April 8, 2022
Bisnis Kelapa Muda
April 3, 2022
Model Usaha
January 20, 2022

4 Comments


kusumah wijaya
April 11, 2012 at 6:48 am

benar juga mas, bila meja kita rapih akan membuat suasana kerja menjadi nyaman dan tenang

salam
omjay



Naldi
April 11, 2012 at 6:50 pm

Iya mas,, aku paling suka nge-liat ruangan kerja Rapi dan bersih. Karna bisa menimbulkan ke betahan saat oprek2 atau menambah ilmu pengetahuan… hheheee..

Regards
Jije Jeji



Saifuzz
April 24, 2012 at 11:40 pm

Bersih itu indah dan juga sebagian dari iman….!



Tips Staff IT : Sempatkan Diri Membenahi Tempat Kerja
March 30, 2015 at 9:13 am

[…] Sumber : https://www.vavai.com/2012/04/11/tips-staff-it-sempatkan-diri-membenahi-tempat-kerja/ […]



Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

CAPTCHA
Refresh

*

  • Artikel



  • Blogroll

    • DNS Propagation Checker
    • Instagram Photo/Video Downloader
    • PT. Excellent Infotama Kreasindo
  • Publishing

  • Recent Posts

    • TOEFL ITP Score (Kedua)
    • Bisnis Kelapa Muda
    • Model Usaha
    • Back-End Developer, Front-End Developer & Staff IT Support
    • Markas Excellent Danita
    • Pekerjaan Excellent
    • iMac 2021
    • Problem Solving
    • Kolam Mina Padi/Mina Genjer
    • Team Excellent


  • Links Ads

  • Recent Post

    • TOEFL ITP Score (Kedua)
    • Bisnis Kelapa Muda
    • Model Usaha
    • Back-End Developer, Front-End Developer & Staff IT Support
    • Markas Excellent Danita
    • Pekerjaan Excellent
    • iMac 2021
    • Problem Solving
    • Kolam Mina Padi/Mina Genjer
    • Team Excellent
    • Telur Bebek Mentah
    • Kursi Kayu dan Gerobak Angkringan
    • Kebun Pisang Barangan dan Ambon Kuning
    • Ternak Bebek
    • Data Statistik Covid dan Edukasi Media
  • Recent Comments

    • medicine-online.estranky.skclankyunderstand-covid-19-and-know-the-tricks-to-avoid-it-from-spreading-----medical-services.html on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • asebg.bigcartel.comcanadian-pharmacy on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • dkyubn.bizwebs.com on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • http://aonubs.website2.me/ on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • canadian pharmacy online on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • site592154748.fo.team on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • kqwsh.wordpress.com20220516what-everybody-else-does-when-it-comes-to-online-pharmacies on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • canadian rx on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • kwersd.mystrikingly.com on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • canadian prescriptions online on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE