• Masim “Vavai” Sugianto

    Founder PT. Excellent Infotama Kreasindo– perusahaan email services provider (ESP) dan menjadi konsultan pada berbagai instansi pemerintah, korporasi besar, lembaga perbankan dan institusi pendidikan di Indonesia.

    Lebih detail tentang Vavai.




  • Publishing

  • Recent Posts

    • Keluar Rumah Setelah Isolasi
    • Saling Menghargai
    • Takut Swab PCR/Rapidtest Antigen?
    • Pisang Mulus Pisang Bintik-Bintik
    • Terpapar Covid
  • Recent Comments

    • Instalasi Server Jakarta on Persuasif
    • Instalasi Server Enterprise on Tips Wirausaha : Cara Pandang Persaingan Bisnis
    • fitriindriani on Aktiva Mail Campaign & Transactional Email
    • Vavai on Backup Data Virtual Machine pada Proxmox Virtual Environment (Proxmox VE)
    • ady on Backup Data Virtual Machine pada Proxmox Virtual Environment (Proxmox VE)
  • Archives

    • January 2021
    • December 2020
    • August 2020
    • July 2020
    • April 2020
    • March 2020
    • August 2019
    • July 2019
    • June 2019
    • March 2019
    • February 2019
    • January 2019
    • November 2018
    • October 2018
    • August 2018
    • May 2018
    • April 2018
    • January 2018
    • December 2017
    • July 2017
    • December 2016
    • November 2016
    • April 2016
    • March 2016
    • November 2015
    • July 2015
    • April 2015
    • November 2014
    • October 2014
    • February 2014
    • January 2014
    • December 2013
    • November 2013
    • October 2013
    • September 2013
    • August 2013
    • June 2013
    • May 2013
    • March 2013
    • February 2013
    • January 2013
    • December 2012
    • November 2012
    • October 2012
    • September 2012
    • August 2012
    • July 2012
    • June 2012
    • May 2012
    • April 2012
    • March 2012
    • February 2012
    • January 2012
    • December 2011
    • November 2011
    • October 2011
    • September 2011
    • August 2011
    • July 2011
    • June 2011
    • May 2011
    • April 2011
    • March 2011
    • February 2011
    • January 2011
    • December 2010
    • November 2010
    • October 2010
    • September 2010
    • August 2010
    • July 2010
    • June 2010
    • May 2010
    • April 2010
    • March 2010
    • February 2010
    • January 2010
    • October 2008
    • September 2008
    • August 2008
    • July 2008
    • June 2008
    • May 2008
    • April 2008
    • March 2008
    • February 2008
    • January 2008
    • December 2007
    • November 2007
    • October 2007
    • September 2007
    • August 2007
    • July 2007
    • June 2007
    • May 2007
    • April 2007
    • March 2007
  • Home
  • Bisnis & Marketing
  • Computer & IT Related
  • Lifestyle
  • Publishing
  • Free Stuff
  • About
  • Kontak

Tips Penggunaan Email

December 6, 2020

Bagi rekan-rekan yang hendak/sedang melamar pekerjaan, baik untuk PNS, instansi pemerintah tertentu maupun swasta dan memerlukan isian email (untuk notifikasi/konfirmasi), ada baiknya perhatikan hal-hal sebagai berikut :

  • Jika menggunakan email public, sebaiknya gunakan email gmail. Gmail sampai dengan saat ini masih merupakan email server dengan kualitas anti spam yang bagus namun juga sanggup menangani jumlah kiriman email dalam jumlah besar
  • Jika sudah punya email lain (misalnya Yahoo atau Hotmail dan lain-lain), silakan buat 1 buah email khusus di gmail untuk keperluan ini. HP maupun laptop memiliki kemampuan setup multi email, jadi punya 2 email dalam 1 HP bukan masalah yang sulit
  • Saat mengisi alamat email, pastikan penulisannya benar dan valid. Jangan sampai kans lolos penerimaan malah hilang hanya gara-gara email tidak valid.

Contoh email tidak valid :

  • @gmail.co.id
  • @ yahoo.com.id
  • @gmal.com
  • @yahoo.comom
  • @gmaill.com
  • @gmail.con
  • @gmail.c0m

Itu adalah contoh beberapa diantaranya. Apakah banyak? Banyak sekali. Sebagai gambaran, dari 1000 email bisa belasan atau puluhan yang salah emailnya. Sebagai contoh, saya pernah mendapati ada blast email sebanyak 350 ribu dan belasan ribu diantaranya email tidak valid.

Sebagai catatan tambahan, jika kamu seorang apps developer, sebaiknya tambahkan kemampuan validasi email. Di Github ada banyak contoh API atau algoritma validasi email yang bisa mencegah email salah/typo sebelum disimpan. Banyak kejadian, apps developer tidak melakukan pengecekan dan langsung menyimpan data email yang diinputkan oleh user.
Banyaknya email salah/tidak valid akan merusak reputasi pengiriman email karena dianggap mengirim email ke alamat inexistent.

  • Selalu isi subject email. Email tanpa subject biasanya terkena blacklist atau dipenalti sebagai spam
  • Sebaiknya Menulis Subject dalam Pola Title Case : Misalnya “Lamaran Pekerjaan Staff IT : Muhammad Rivai Andargini”. Jangan menulis CAPS LOCK alias HURUF KAPITAL semua karena anti spam biasanya memberikan penalti beberapa score point untuk penggunaan huruf kapital
  • Gunakan alamat email yang baik dan jangan menggunakan nama yang “nyeleneh”. Meski mungkin ingin menunjukkan jati diri, belum tentu pihak penerima memahami maksud si pengirim, apalagi jika digunakan untuk email komunikasi resmi. Contoh alamat email nyeleneh misalnya : nita_cantique, An4k_4l4y 🙂
  • Baca petunjuk cara mengirim email yang diminta. Perhatikan penulisan subject, isi email maupun batasan maksimum jumlah attachment. Jika attachment dibatasi hanya 1 MB misalnya, umumnya email diatas kapasitas tersebut akan otomatis direject. Ingat, perusahaan/lembaga menerima banyak sekali lamaran, jangan sampai lamaran sudah terkena blacklist padahal belum dibaca sama sekali.

Untuk tambahan tips lainnya bisa lihat disini ya :

Tips Mengirim Email agar tidak Masuk Junk/Spam
Share

Blog & Social Media  / Info  / Resource  / Technology

Alifa Tri Febrianti

Leave A Reply


Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

CAPTCHA
Refresh

*

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

  • Artikel



  • Blogroll

    • DNS Propagation Checker
    • Instagram Photo/Video Downloader
    • PT. Excellent Infotama Kreasindo
  • Publishing

  • Recent Posts

    • Keluar Rumah Setelah Isolasi
    • Saling Menghargai
    • Takut Swab PCR/Rapidtest Antigen?
    • Pisang Mulus Pisang Bintik-Bintik
    • Terpapar Covid
    • Persuasif
    • Bekerja untuk Beli Ipad
    • Perkembangan Kios Pisang “Zeze Zahra”
    • Pengalaman Memulai Jualan Pisang
    • Mengenal Pak Amoy