• Masim “Vavai” Sugianto

    Founder PT. Excellent Infotama Kreasindo– perusahaan email services provider (ESP) dan menjadi konsultan pada berbagai instansi pemerintah, korporasi besar, lembaga perbankan dan institusi pendidikan di Indonesia.

    Lebih detail tentang Vavai.




  • Publishing

  • Recent Posts

    • TOEFL ITP Score (Kedua)
    • Bisnis Kelapa Muda
    • Model Usaha
    • Back-End Developer, Front-End Developer & Staff IT Support
    • Markas Excellent Danita
  • Recent Comments

    • dkyubn.bizwebs.com on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • http://aonubs.website2.me/ on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • canadian pharmacy online on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • site592154748.fo.team on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • kqwsh.wordpress.com20220516what-everybody-else-does-when-it-comes-to-online-pharmacies on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
  • Archives

    • April 2022
    • January 2022
    • July 2021
    • June 2021
    • February 2021
    • January 2021
    • December 2020
    • August 2020
    • July 2020
    • April 2020
    • March 2020
    • August 2019
    • July 2019
    • June 2019
    • March 2019
    • February 2019
    • January 2019
    • November 2018
    • October 2018
    • August 2018
    • May 2018
    • April 2018
    • January 2018
    • December 2017
    • July 2017
    • December 2016
    • November 2016
    • April 2016
    • March 2016
    • November 2015
    • July 2015
    • April 2015
    • November 2014
    • October 2014
    • February 2014
    • January 2014
    • December 2013
    • November 2013
    • October 2013
    • September 2013
    • August 2013
    • June 2013
    • May 2013
    • March 2013
    • February 2013
    • January 2013
    • December 2012
    • November 2012
    • October 2012
    • September 2012
    • August 2012
    • July 2012
    • June 2012
    • May 2012
    • April 2012
    • March 2012
    • February 2012
    • January 2012
    • December 2011
    • November 2011
    • October 2011
    • September 2011
    • August 2011
    • July 2011
    • June 2011
    • May 2011
    • April 2011
    • March 2011
    • February 2011
    • January 2011
    • December 2010
    • November 2010
    • October 2010
    • September 2010
    • August 2010
    • July 2010
    • June 2010
    • May 2010
    • April 2010
    • March 2010
    • February 2010
    • January 2010
    • October 2008
    • September 2008
    • August 2008
    • July 2008
    • June 2008
    • May 2008
    • April 2008
    • March 2008
    • February 2008
    • January 2008
    • December 2007
    • November 2007
    • October 2007
    • September 2007
    • August 2007
    • July 2007
    • June 2007
    • May 2007
    • April 2007
    • March 2007
  • Home
  • Bisnis & Marketing
  • Computer & IT Related
  • Lifestyle
  • Publishing
  • Free Stuff
  • About
  • Kontak

Tips Mail Server : 10 Ciri-Ciri Mail Server yang Dikonfigurasi dengan Baik

July 28, 2011

Setiap kali memberikan training atau workshop mengenai mail server, kerap ada keluhan mengenai kinerja mail server yang dimiliki, misalnya IP mail server sering terkena black list, banyak serbuan spam, ada flooding email dan lain sebagainya. Kira-kira seperti apa sih ciri-ciri mail server yang dikonfigurasi dengan baik dan mampu memberikan kinerja yang bagus itu?
Berikut adalah beberapa ciri-ciri yang saya sarikan dari pengalaman melakukan audit sistem mail server :

  1. Memiliki IP public static, bukan dynamic. Cukup banyak mail server tujuan yang menolak pengiriman email dari IP dynamic, karena IP dynamic ini kerap dijadikan sebagai media open relay suatu email. Jika tidak memiliki IP public static, pilihan satu-satunya untuk bisa mengirim email dan dianggap eligible adalah dengan melakukan relay email melalui SMTP-Authentication milik ISP.
  2. IP tidak tercantum dalam Blacklist. IP public mail server tidak masuk ke dalam blacklist di beberapa layanan online blacklist seperti barracudacentral, spamhaus, spamcop dll. Bisa dicheck melalui http://www.mxtoolbox.com
  3. Bukan mail server open relay. Jika mail server bersifat open relay, mail server akan memproses pengiriman email dari domain apapun, padahal semestinya hanya memproses domain tertentu yang sudah ditentukan. Dapat dicheck melalui http://www.checkor.com
  4. Memiliki konfigurasi DNS yang baik. Jika konfigurasi DNS kurang baik, proses pengiriman email akan terganggu atau membutuhkan waktu yang cukup lama. Bisa dicheck melalui http://www.pingability.com
  5. Memiliki reverse DNS/PTR Records. Keterangan detail mengenai DNS/PTR Records dapat dibaca pada tulisan ini : Tips Mail Server : Apa itu Reverse DNS Zone sedangkan panduan untuk konfigurasinya jika DNS server dikelola sendiri bisa dilihat pada artikel “Konfigurasi Reverse DNS Server (PTR Records) secara mudah
  6. Dilengkapi dengan SPF. SPF atau Sender Policy Framework berfungsi sebagai rujukan bahwa mail server bersangkutan memang eligible untuk mengirimkan email dengan domain tertentu. Penjelasan implementasi SPF dapat dibaca disini : Menangkal Spoofing & Phising Spam Menggunakan SPF (Sender Policy Framework)
  7. Dilengkapi dengan DomainKeys atau DKIM. DomainKeys atau DKIM pada dasarnya merupakan signature yang menjadi pertanda bahwa email yang keluar dari suatu mail server sudah di sign dengan kode tertentu sesuai nama domain dan identitas mail server sehingga dianggap syah dan meyakinkan sebagai pengirim resmi. Untuk SUSE Linux Enterprise Server bisa merujuk pada tulisan ini : Implementasi DomainKeys pada Zimbra & SLES 11 SP1 Menggunakan OpenDKIM sedangkan jika menggunakan Ubuntu Server bisa merujuk pada tulisan berikut : Implementasi DomainKeys/DKIM pada Zimbra Mail Server Berbasis Ubuntu
  8. Dilengkapi dengan Fasilitas Rate-Limit. Rate Limit adalah rule yang mampu membatasi pengiriman email dengan quota tertentu pada suatu interval tertentu sehingga jika ada compromised account atau flooding spam, email bisa dibatasi pengirimannya. Implementasinya bisa merujuk pada tulisan berikut : Tips Anti Spam : Aktivasi PolicyD & Rate-Limit Sending Message pada Zimbra Mail Server Versi 7
  9. Menerapkan SMTP-Authentication. SMTP Authentication adalah konfigurasi yang mewajibkan semua email client melakukan otorisasi dan authentikasi user name dan password menggunakan protokol TLS/SSL sehingga dapat mencegah kemungkinan adanya trusted network yang melakukan spam terhadap jaringan sendiri. Panduannya bisa dibaca disini : Konfigurasi Mail Client Zimbra dengan SMTP Authentication untuk Akses Melalui Jaringan Publik
  10. Dilengkapi dengan Fasilitas Blacklist Spammer. Salah satu cara agar email server tidak dibebani proses scan virus/spam adalah dengan menambahkan  fasilitas blacklist online yang dapat digunakan untuk mendeteksi ip/hostname pengirim, apakah mereka eligible sender atau spammer yang sedang menyamar. Jika diterapkan, hal ini akan mengurangi beban mail server dalam menangkal spam karena banyak spammer yang dapat dicegah secara preventif sebelum masuk ke mail server. Artikelnya bisa dibaca disini : Tips Anti Spam Mail Server : Aktivasi Fasilitas Blacklist Spammer

Jika kesemua tips diatas diterapkan, semestinya mail server yang anda kelola akan memiliki ranking yang cukup baik dan mampu memenuhi ekspektasi, minimal mampu memecahkan masalah blacklist IP, virus dan spam yang selama ini cukup banyak terjadi. Saya belum memasukkan tambahan soal sistem backup yang baik karena hal ini akan saya bahas pada artikel berikutnya.

Jangan lupa bahwa tools apapun akan kurang optimal jika Adminnya sendiri kurang apik dalam mengelola 🙂 jadi adminnya juga perlu terus menguprade pengetahuan.

Anti Spammail serverplanet-terasi-aggregatorTipsZimbra
Share

Migrasi Server  / Tips, Tricks & Tutorial

Masim Vavai Sugianto
Masim Vavai Sugianto, Tinggal di Bekasi, Bekerja sebagai wirausahawan/Konsultan IT. Penganjur penggunaan sistem Linux dan aplikasi Open Source. Hobby Membaca, Hiking dan Avonturir. Mengembangkan PT. Excellent Infotama Kreasindo sebagai lembaga training dan IT consulting.

You might also like

Webinar Zimbra : Mindset untuk Team IT
July 29, 2020
Eskalasi Masalah Email : mailbox unavailable invalid DNS MX or A/AAAA resource record
July 14, 2020
Two Factor Authentication (2FA/TFA) untuk Meningkatkan Keamanan Akses Email
April 24, 2020

24 Comments


Jan Peter
July 28, 2011 at 12:47 pm

Addendum dari saya:
1) edukasi pengguna agar tidak terpancing (kena phising). Karena biasanya titik lemah dengan menggunakan social engineering….
2) berdoa dan berpuasa dengan khusyuk, bisa jadi Anda telah membangun benteng tapi satu blok IP dari ISP Anda diblokir dan Anda jadi korban….

Sekarang ini perang suci melawan SPAM itu sudah aje gile…. 😛 Teknik spammer sudah sangat canggih.



Vavai
July 28, 2011 at 12:51 pm

@Jan Peter,

Thanks buat adendumnya pak. Sangat membantu. Perang suci melawan spam memang perang yang berkepanjangan, mungkin akan setua umur teknologi email itu sendiri 🙂



MxToolBox Support
July 29, 2011 at 3:21 am

Terima kasih untuk merekomendasikan Tools Gratis kami. Kami sangat menghargai dan berharap bahwa setiap orang menemukan mereka berguna!

Terima kasih,
@ mxtoolbox



fefaya
August 6, 2011 at 3:51 pm

Terima kasih banyak,
Kebetulan mau setup mail server sendiri.



sewa mobil jakarta
August 22, 2011 at 10:52 am

uhmm.. nice artikel.. dan bisa jadi acuan dalam membangun mail server sendiri.. thx ya om vai…



fefaya
August 22, 2011 at 11:11 am

mas vavai, kalo ada mail server yang pake mx1 , mx2 itu, bikinnya gimana?
Jadi kalo yg satu down, email dikirim ke mail server backup?



Johan
November 1, 2011 at 12:50 pm

Tulisan yang sangat bermanfaat sekali buat saya. Terimakasih mas Vavai. Jangan lelah untuk menulis hal-hal berguna seperti ini.



Cara Mengecek DKIM Records untuk Mail Server | Migrasi Windows Linux
December 5, 2011 at 10:23 am

[…] yang saya tuliskan pada artikel : “Tips Mail Server : 10 Ciri-Ciri Mail Server yang Dikonfigurasi dengan Baik”, salah satu feature yang sangat baik dipasang di mail server adalah DKIM atau DomainKeys. […]



keputihan
January 18, 2012 at 8:37 pm

makasih banyak



Mela
January 20, 2012 at 3:20 pm

email domain di anggap spam sama sebagian client itu kenapa ya?mohon bantuannya,terimakasih



Tips Zimbra Relay Berdasarkan User/Domain Pengirim (Zimbra Relay Per Domain) | Migrasi Windows Linux
June 19, 2012 at 10:20 pm

[…] melakukan beberapa pengechekan dengan mengikuti tips 10 ciri-ciri email server yang baik hasilnya tetap sama. Akhirnya memutuskan untuk membuat satu email server sebagai relay. Berikut […]



Tips Zimbra Relay Berdasarkan User/Domain Penerima | Migrasi Windows Linux
June 21, 2012 at 1:29 pm

[…] pun dilakukan mulai dari check port untuk keperluan email, firewall, koneksi internet dan 10 ciri ciri email server yang dikonfigurasi dengan baik dan semuanya sudah OK. Akhirnya, untuk mengatasi hal tersebut, maka saya melakukan relay ke tempat […]



h1dr0x
September 26, 2012 at 5:16 pm

sangat bermanfaat om, 🙂
apalagi buat orang2 yg sedang belajar membuat mail server



Pengelolaan Domain, Hosting dan DNS Server Milik Perusahaan/Instansi/Lembaga | Bisnis Having Fun
January 3, 2013 at 6:22 pm

[…] hal implementasi mail server misalnya, dari 10 ciri-ciri mail server yang disetup dengan baik. banyak diantaranya yang berhubungan dengan konfigurasi DNS server, misalnya setting DKIM dan SPF. […]



Tips Improvement : PTR Records/Reverse DNS untuk Meningkatkan Reputasi Mail Server | Bisnis Having Fun
August 16, 2013 at 9:31 am

[…] baik semestinya tidak pernah menerima pesan seperti itu karena berarti ia belum memenuhi kriteria 10 ciri-ciri mail server yang dikonfigurasi dengan baik, hehehe… Pesan  tersebut muncul karena IP public mail server belum disetting PTR atau […]



anjrah
January 8, 2014 at 5:08 pm

ternyata banyak juga jalan menuju ROMA .. keren sekali ini paparannya..



Tips & Tricks Rumah
June 25, 2014 at 11:11 am

webmail / email domain selalu dianggap spam oleh google apa algi yahoo lebih ketat.. adakah tipsnya gan ?



toko mainan online
February 24, 2015 at 11:00 am

Wah terima kasih artikelnya, sangat membantu untuk orang saya yang sedang mencari hosting provider yang bagus, thanks 🙂



jual motor
May 6, 2016 at 12:53 pm

waahhh, wahhh… kykna si agan administrator nihh, penjelasannya mantaapp



sany
January 27, 2017 at 7:17 pm

smtp yg inbox menurut recom abg apa ya?



Mochamad Irfan
April 6, 2017 at 5:16 pm

Mantap Artikelnya Mas Vavai, Alhamdulilah petunjuk di artikel ini sangat membantu sekali buat handle problem di Email Server tempat saya bekerja. Tolong bantu update artikel lainnya ya mas.

Thx



Dapid
July 8, 2017 at 8:25 pm

Assalmu Alaikum Wr. Wb.

Gan saya punya problem nih. Di perusahaan saya punya 2 mail server menggunakan zimbra yang berbeda domain dan masing-masing memiliki IP Public, satu mau di jadikan sebagai SMTP relay untuk yang satunya lagi.

mail server 1 = mail.domain1.com —-> smtp relay
mail server 2 = mail.domain2.com —-> stmp client

mohon petunjuk gan…

Regards



ary cahyadi
May 3, 2021 at 10:04 am

mohon petunjuknya
1. untuk email, saat ini server ada di tempat saya, dan di kelola oleh saya, ada kendala saat saya nslookup ip publik kita responnya serv fail
sekdangkan jika saya nslookup dari domail saya bisa dapat renspon yang sesuai, saya memakai versi 8.7.10 dengan os centos 6.9
untuk file /etc/named.conf sudah coba saya dan file zone saya coba masih tetap gagal
untuk email saya menggunakan sub domain dari domain utama



Mitra Boiler
July 14, 2021 at 8:37 pm

Terimakasih Untuk Informasi yang anda bagikan



Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

CAPTCHA
Refresh

*

  • Artikel



  • Blogroll

    • DNS Propagation Checker
    • Instagram Photo/Video Downloader
    • PT. Excellent Infotama Kreasindo
  • Publishing

  • Recent Posts

    • TOEFL ITP Score (Kedua)
    • Bisnis Kelapa Muda
    • Model Usaha
    • Back-End Developer, Front-End Developer & Staff IT Support
    • Markas Excellent Danita
    • Pekerjaan Excellent
    • iMac 2021
    • Problem Solving
    • Kolam Mina Padi/Mina Genjer
    • Team Excellent


  • Links Ads

  • Recent Post

    • TOEFL ITP Score (Kedua)
    • Bisnis Kelapa Muda
    • Model Usaha
    • Back-End Developer, Front-End Developer & Staff IT Support
    • Markas Excellent Danita
    • Pekerjaan Excellent
    • iMac 2021
    • Problem Solving
    • Kolam Mina Padi/Mina Genjer
    • Team Excellent
    • Telur Bebek Mentah
    • Kursi Kayu dan Gerobak Angkringan
    • Kebun Pisang Barangan dan Ambon Kuning
    • Ternak Bebek
    • Data Statistik Covid dan Edukasi Media
  • Recent Comments

    • dkyubn.bizwebs.com on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • http://aonubs.website2.me/ on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • canadian pharmacy online on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • site592154748.fo.team on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • kqwsh.wordpress.com20220516what-everybody-else-does-when-it-comes-to-online-pharmacies on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • canadian rx on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • kwersd.mystrikingly.com on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • canadian prescriptions online on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • avuiom.sellfy.store on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE
    • lwerts.livejournal.com276.html on Instalasi Squid Proxy Server pada OpenSUSE