• Masim “Vavai” Sugianto

    Founder PT. Excellent Infotama Kreasindo– perusahaan email services provider (ESP) dan menjadi konsultan pada berbagai instansi pemerintah, korporasi besar, lembaga perbankan dan institusi pendidikan di Indonesia.

    Lebih detail tentang Vavai.




  • Publishing

  • Recent Posts

    • Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
    • Refleksi Setelah Sakit
    • Legacy
    • Bitcoin, Ethereum, Dogecoin
    • Penjualan Langsung : Keliling dan Mangkal
  • Recent Comments

    • PT. Infra Solution International on Perkembangan Usaha Penjualan Pisang “Zeze Zahra” Setelah 1 Bulan
    • PT. Infra Solution International on Refleksi Setelah Sakit
    • PT. Infra Solution International on Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
    • ict Administrator on Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
    • sada dua on Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
  • Archives

    • February 2021
    • January 2021
    • December 2020
    • August 2020
    • July 2020
    • April 2020
    • March 2020
    • August 2019
    • July 2019
    • June 2019
    • March 2019
    • February 2019
    • January 2019
    • November 2018
    • October 2018
    • August 2018
    • May 2018
    • April 2018
    • January 2018
    • December 2017
    • July 2017
    • December 2016
    • November 2016
    • April 2016
    • March 2016
    • November 2015
    • July 2015
    • April 2015
    • November 2014
    • October 2014
    • February 2014
    • January 2014
    • December 2013
    • November 2013
    • October 2013
    • September 2013
    • August 2013
    • June 2013
    • May 2013
    • March 2013
    • February 2013
    • January 2013
    • December 2012
    • November 2012
    • October 2012
    • September 2012
    • August 2012
    • July 2012
    • June 2012
    • May 2012
    • April 2012
    • March 2012
    • February 2012
    • January 2012
    • December 2011
    • November 2011
    • October 2011
    • September 2011
    • August 2011
    • July 2011
    • June 2011
    • May 2011
    • April 2011
    • March 2011
    • February 2011
    • January 2011
    • December 2010
    • November 2010
    • October 2010
    • September 2010
    • August 2010
    • July 2010
    • June 2010
    • May 2010
    • April 2010
    • March 2010
    • February 2010
    • January 2010
    • October 2008
    • September 2008
    • August 2008
    • July 2008
    • June 2008
    • May 2008
    • April 2008
    • March 2008
    • February 2008
    • January 2008
    • December 2007
    • November 2007
    • October 2007
    • September 2007
    • August 2007
    • July 2007
    • June 2007
    • May 2007
    • April 2007
    • March 2007
  • Home
  • Bisnis & Marketing
  • Computer & IT Related
  • Lifestyle
  • Publishing
  • Free Stuff
  • About
  • Kontak

Memuliakan Martabat

May 7, 2018

Pada bulan Februari 2018 yang lalu, PT. Excellent Infotama Kreasindo melakukan publikasi lowongan pekerjaan untuk posisi staff Accounting dan engineer. Detailnya ada di https://excellent.urbanhire.com

Sehari berselang, ada salah satu kandidat yang datang ke markas Excellent dan saya kaget ketika diinformasikan bahwa ia diminta datang ke markas Excellent saat bertanya via telp. Saya interogasi semua team mengapa bisa ada informasi seperti itu dan saya tidak diberi tahu. Ternyata ada salah paham antara yang memberikan informasi dengan yang diberikan informasi.

Saya kaget karena semua lamaran pekerjaan dipusatkan melalui link yang ada di UrbanHire dan sedang disusun jadwal untuk seleksinya, jadi tidak ada kandidat yang diminta datang langsung ke markas Excellent untuk menyerahkan lamaran pekerjaan. Saya tidak ingin merepotkan kandidat dengan berkali-kali datang, menghabiskan waktu, tenaga dan biaya untuk menjalani test di Excellent.

Dulu saat bekerja pertama kali selepas lulus SMA, saya pernah melamar pekerjaan disuatu perusahaan. Saya diminta datang pagi-pagi dan itu artinya saya bersiap sejak Shubuh. Ternyata saya baru mendapat test selepas Ashar. Selama menunggu itu, saya dan rekan-rekan seperti bebek-bebek yang mondar-mandir di tempat security tanpa diberikan minuman atau makanan.

Memori itu teringat dibenak saya karena buat saya itu merendahkan martabat. Merepotkan orang lain. Saya tidak mau hal itu terjadi di Excellent, sejak pertama kali saya melakukan seleksi kandidat di Excellent.

Memang benar kandidat atau pelamar kerja itu belum menjadi bagian dari perusahaan. Dan memang benar, 1 posisi bisa diperebutkan oleh banyak kandidat. Lebih banyak jumlah orang yang membutuhkan pekerjaan dibandingkan lowongan yang tersedia, namun itu bukan berarti kita tidak perlu memuliakan dan menjaga martabat para pelamar kerja.

Mereka nantinya akan menjadi bagian dari keluarga besar perusahaan. Jika saya tidak menghargai mereka sejak pertama kali mereka berinteraksi dengan Excellent, bagaimana saya bisa mendapatkan loyalitas yang sepadan seperti yang saya inginkan?

Saya berusaha melakukan simplifikasi. Semua test diusahakan tepat waktu. Jika kandidat diminta datang jam 9, mereka maksimal menunggu beberapa menit untuk kemudian bersiap untuk test. Saya usahakan agar tidak ada keterlambatan proses disisi Excellent. Jika kami hanya bisa melakukan test maksimal 4 orang dalam satu waktu, kami tidak akan memaksakan diri untuk melakukan test lebih dari itu.

Jika proses test membutuhkan waktu 4 jam misalnya, kandidat berikutnya akan diminta datang sesuai perkiraan jam, sehingga tidak perlu menunggu dari pagi hanya untuk menjalani test di siang hari. Jika proses test membutuhkan waktu cukup lama, saya minta team menyiapkan makan siang agar kandidat tidak harus menahan lapar. Benar Excellent akan mengeluarkan budget untuk makan siang, namun let’s calculate, berapa besar sih biaya untuk makan siang dibandingkan dengan rasa nyaman kandidat dan kemungkinan mendapatkan talenta yang bagus?

Jika waktu untuk test butuh waktu panjang dan tidak memungkinkan,untuk dijalani sekaligus, kami akan menawarkannya diwaktu yang lain. Jika kandidat butuh waktu untuk mengajukan izin atau mempersiapkan diri, kami akan menyesuaikannya. Tidak ada perasaan posisi lebih tinggi atau posisi lebih berkuasa karena antara pelamar kerja dengan perusahaan seyogyanya saling membutuhkan.

Saat 2 tahun lalu saya menyeleksi kandidat di markas Excellent Emerald Spring, beberapa kandidat datang dari luar kota. Saya ingat ada yang datang dari Sukoharjo dan Garut. Saya tidak menjanjikan apa-apa namun saat pulang, saya bertanya soal biaya transportasi menuju Excellent dan melakukan transfer biaya penggantinya.

Apakah semua kandidat dari luar kota diganti biaya transport atau akomodasinya? Tentu saja tidak selalu, karena saya mempertimbangkan kemampuan Excellent juga. Namun jika jumlah kandidatnya banyak, saya akan menawarkan untuk test via remote, menggunakan interview via telp/skype dan menjalankan test menggunakan services cloud Excellent. Jadi kandidat tidak perlu mengeluarkan biaya besar hanya untuk melakukan test yang belum tentu juga iya dapatkan posisinya.

Jika saya ingin mendapatkan kandidat yang menguasai materi tertentu, saya bisa minta staff Excellent membuat server simulasi di cloud Excellent dan kandidat bisa mengerjakan test dari tempat tinggalnya. Bagaimana jika ia mencontek? Kami punya kok soal test yang jika melihat buku juga akan percuma, karena yang dibutuhkan adalah kemampuan dan adaptasi, bukan hapalan.

Hasil seleksi 2 tahun lalu itu yang menghasilkan kandidat bagus, datang dari Sukoharjo dan menjadi salah satu team Excellent yang excellent kualitasnya.

Saat melakukan seleksi, saya berusaha agar prosesnya benar-benar efisien. Jika Excellent tidak memungkinkan seleksi langsung, saya minta bantuan lembaga tertentu dengan mencantumkan syarat agar kandidat tidak perlu berkali-kali datang. Selain masalah biaya dan waktu, tidak mudah juga meminta izin bagi kandidat yang sudah bekerja.

Maksimal biasanya hanya 2x kandidat perlu datang untuk seleksi di Excellent. Seleksi pertama terkait test kapabilitas dan yang kedua terkait interview. Semua test lain diusahakan dapat dirangkum dalam 2 kedatangan tersebut. Dalam beberapa case, cukup 1x kedatangan karena untuk test dilakukan secara remote.

Pola pikir ini sebenarnya tidak native terkait seleksi kandidat saja. Bagi saya, jika kita memudahkan urusan orang lain, biasanya urusan kita akan dipermudah juga. Kelihatannya mungkin saya mempermudah urusan para kandidat namun sebenarnya diakhir saya mempermudah urusan saya sendiri. Jika salah satu atau beberapa dari mereka bergabung dengan Excellent dengan hati senang dan menjalani pekerjaan dengan rasa senang, saya bisa berharap Excellent bisa mendapat benefit maksimal yang akan mempermudah hidup dan pekerjaan saya juga.

Saya selalu menyadari bahwa mungkin karena Excellent perusahaan imut dan beroperasi dalam skala kecil, hal ini mungkin-mungkin saja. Saya juga selalu menyadari bahwa banyak perusahaan yang bahkan sudah memberikan services yang jauh lebih baik dari apa yang bisa dilakukan Excellent, namun jika saya teringat pada pengalaman-pengalaman saya dulu, minimal saya berusaha untuk menghargai dan memuliakan martabat tamu-tamu dan rekan saya.

“Just because everyone else does something one way doesn’t mean you have to do it that way…”

ExcellentInsightWirausaha
Share

Opini  / Wirausaha

Masim Vavai Sugianto
Masim Vavai Sugianto, Tinggal di Bekasi, Bekerja sebagai wirausahawan/Konsultan IT. Penganjur penggunaan sistem Linux dan aplikasi Open Source. Hobby Membaca, Hiking dan Avonturir. Mengembangkan PT. Excellent Infotama Kreasindo sebagai lembaga training dan IT consulting.

You might also like

Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
February 13, 2021
Refleksi Setelah Sakit
February 12, 2021
Legacy
February 11, 2021

Leave A Reply


Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

CAPTCHA
Refresh

*

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

  • Artikel



  • Blogroll

    • DNS Propagation Checker
    • Instagram Photo/Video Downloader
    • PT. Excellent Infotama Kreasindo
  • Publishing

  • Recent Posts

    • Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
    • Refleksi Setelah Sakit
    • Legacy
    • Bitcoin, Ethereum, Dogecoin
    • Penjualan Langsung : Keliling dan Mangkal
    • Perkembangan Usaha Penjualan Pisang “Zeze Zahra” Setelah 1 Bulan
    • Bekerja Keras dan Responsif
    • Bank Syariah Indonesia
    • Meningkatkan Nilai Tambah & Daya Tarik
    • Kios Aneka Pisang “Zeze Zahra II”