• Masim “Vavai” Sugianto

    Founder PT. Excellent Infotama Kreasindo– perusahaan email services provider (ESP) dan menjadi konsultan pada berbagai instansi pemerintah, korporasi besar, lembaga perbankan dan institusi pendidikan di Indonesia.

    Lebih detail tentang Vavai.




  • Publishing

  • Recent Posts

    • TOEFL ITP Score (Kedua)
    • Bisnis Kelapa Muda
    • Model Usaha
    • Back-End Developer, Front-End Developer & Staff IT Support
    • Markas Excellent Danita
  • Recent Comments

    • zeke on Mudah Belajar Java Bersama [SuSE] Linux – 2, Installasi Java
    • paket wisata karimunjawa on Mengecek dan Memperbaiki Performa Web Menggunakan GTMetrix dan Google Pagespeed Insights
    • bang amin on Mounting Harddisk / Partisi Windows pada [SuSE] Linux
    • MIRA on PR 6 untuk Komunitas openSUSE Indonesia
    • Baharuddin on Tips Menghitung PPN dan Dasar Pengenaan Pajak dari Nilai Total
  • Archives

    • April 2022
    • January 2022
    • July 2021
    • June 2021
    • February 2021
    • January 2021
    • December 2020
    • August 2020
    • July 2020
    • April 2020
    • March 2020
    • August 2019
    • July 2019
    • June 2019
    • March 2019
    • February 2019
    • January 2019
    • November 2018
    • October 2018
    • August 2018
    • May 2018
    • April 2018
    • January 2018
    • December 2017
    • July 2017
    • December 2016
    • November 2016
    • April 2016
    • March 2016
    • November 2015
    • July 2015
    • April 2015
    • November 2014
    • October 2014
    • February 2014
    • January 2014
    • December 2013
    • November 2013
    • October 2013
    • September 2013
    • August 2013
    • June 2013
    • May 2013
    • March 2013
    • February 2013
    • January 2013
    • December 2012
    • November 2012
    • October 2012
    • September 2012
    • August 2012
    • July 2012
    • June 2012
    • May 2012
    • April 2012
    • March 2012
    • February 2012
    • January 2012
    • December 2011
    • November 2011
    • October 2011
    • September 2011
    • August 2011
    • July 2011
    • June 2011
    • May 2011
    • April 2011
    • March 2011
    • February 2011
    • January 2011
    • December 2010
    • November 2010
    • October 2010
    • September 2010
    • August 2010
    • July 2010
    • June 2010
    • May 2010
    • April 2010
    • March 2010
    • February 2010
    • January 2010
    • October 2008
    • September 2008
    • August 2008
    • July 2008
    • June 2008
    • May 2008
    • April 2008
    • March 2008
    • February 2008
    • January 2008
    • December 2007
    • November 2007
    • October 2007
    • September 2007
    • August 2007
    • July 2007
    • June 2007
    • May 2007
    • April 2007
    • March 2007
  • Home
  • Bisnis & Marketing
  • Computer & IT Related
  • Lifestyle
  • Publishing
  • Free Stuff
  • About
  • Kontak

Kaizen, Improvement & Penulisan Modul Panduan Training

May 7, 2012

Salah satu kegiatan yang rutin saya lakukan adalah membuat dan merevisi modul panduan yang digunakan untuk training di Excellent. Pembuatan modul training ini ternyata bermanfaat juga sebagai bagian dari upaya improvement, dalam hal ini berupa penghematan kertas dan tinta.

Biasanya saya menggunakan font tipe Segoe dengan ukuran 11 point, spasi 1.5 yang diketik menggunakan LibreOffice 3.5 diatas sistem operasi openSUSE 11.4 atau LinuxMint 11.

Salah satu modul yang sudah dibuat adalah modul training Linux Fundamental & Advanced Server. Total ada 95 halaman ukuran A4 dengan margin 2 cm, semua sisi.

Saat proof read, saya menemukan ada beberapa gambar yang ‘nanggung’ dalam arti gambarnya tidak bisa dipaksakan masuk ke halaman diatasnya, namun jika diletakkan dibawah malah meninggalkan ruang kosong yang cukup lebar.

Setelah melakukan beberapa improvement, akhirnya saya bisa mengatasi hal diatas sekaligus mengurangi jumlah halaman menjadi sekitar 75 halaman. Bagaimana caranya? Berikut adalah beberapa hal yang saya lakukan :

  1. Mengurangi ukuran font menjadi 10 point. Ukurannya masih mudah dibaca dan tidak mengganggu penglihatan. Awalnya saya ubah menjadi 10.5 point namun ternyata diturunkan menjadi 10 poin pun masih mudah dibaca dengan baik
  2. Memastikan spasi atas dan bawah diset 0. Ini penting karena adakalanya LibreOffice menambahkan spasi atas dan bawah selain spasi yang sudah diset
  3. Mengurangi ukuran margin bawah dan kanan. Saya set agar margin bawah dan kanan hanya 1/2 dari nilai margin kiri maupun atas. Hal ini karena pada margin kiri akan ada bagian yang dipakai untuk  penjilidan modul
  4. Merevisi gambar ilustrasi. Sebelumnya gambar ilustrasi memuat seluruh tampilan. Contohnya begini, untuk ilustrasi tampilan instalasi sistem pada tahap pembuatan password, saya menggunakan seluruh tampilan. Tampilan ini memakan tinta cukup banyak karena sisi kirinya berupa gambar dengan warna penuh, padahal sisi kiri itu tidak diperlukan. Saya bisa menggantinya dengan gambar yang hanya mengambil fokus pada tampilan dari kotak isian password, tidak perlu seluruh tampilan
  5. Memilih background yang netral. Karena modul panduan training ini banyak memuat script dan screenshot script, ada banyak background gambar berwarna hitam dengan warna font putih. Jika diprint, hasilnya akan menghabiskan tinta jadi saya membalik pola warnanya, yaitu putih sebagai background dan hitam untuk tulisan scriptnya

Penghematan hingga 20 halaman cukup mencengangkan bagi saya, karena itu berarti penghematan yang cukup signifikan baik dari sisi kertas maupun tinta. Mungkin ada yang bertanya, kalau sifatnya rutin, kenapa tidak dicetak jadi buku saja? Masalahnya, modul ini kerap saya revisi agar lebih jelas dipahami para peserta training. Selain itu, modul juga mengalami update jika ada update dari sisi software yang digunakan.

BTW, penasaran pada istilah Kaizen? Kaizen (改善) merupakan istilah dalam bahasa Jepang yang bermakna “perbaikan berkesinambungan”. Filsafat kaizen berpandangan bahwa hidup kita hendaknya fokus pada upaya perbaikan terus-menerus. Pada penerapannya dalam perusahaan, kaizen mencakup pengertian perbaikan berkesinambungan yang melibatkan seluruh pekerjanya, dari manajemen tingkat atas sampai manajemen tingkat bawah.

Meskipun terlihat kecil hasilnya, upaya Kaizen akan membuat kegiatan kita lebih efisien dan efektif dalam melakukan hal yang sama yang biasanya sering kita lakukan. Saya belajar Kaizen ini saat menjadi operator produksi di sebuah perusahaan PMA Jepang di Jababeka, Cikarang Bekasi, periode 1995-1999. Hal kecil yang saya lakukan bisa juga menjadi contoh implementasi Kaizen dalam lingkup yang mudah diimplementasikan.

ExcellentInsightKaizenplanet-terasi-aggregator
Share

Family & Personal

Masim Vavai Sugianto
Masim Vavai Sugianto, Tinggal di Bekasi, Bekerja sebagai wirausahawan/Konsultan IT. Penganjur penggunaan sistem Linux dan aplikasi Open Source. Hobby Membaca, Hiking dan Avonturir. Mengembangkan PT. Excellent Infotama Kreasindo sebagai lembaga training dan IT consulting.

You might also like

TOEFL ITP Score (Kedua)
April 8, 2022
Bisnis Kelapa Muda
April 3, 2022
Model Usaha
January 20, 2022

Comment


dudi
May 8, 2012 at 7:45 am

pake kertas bekas pakai aja. atau di print bolak-balik. sebagai pengiritan kertas.

jangan lupa kasih statement di halaman depan/footer atau di halaman belakang bahwa ini dalam rangka mendukung gerakan lingkungan dan paperless.

selain akan mengirit kertas ini juga akan mengirit biaya dan tentu saja mendukung gerakan lingkungan.



Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

CAPTCHA
Refresh

*

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

  • Artikel



  • Blogroll

    • DNS Propagation Checker
    • Instagram Photo/Video Downloader
    • PT. Excellent Infotama Kreasindo
  • Publishing

  • Recent Posts

    • TOEFL ITP Score (Kedua)
    • Bisnis Kelapa Muda
    • Model Usaha
    • Back-End Developer, Front-End Developer & Staff IT Support
    • Markas Excellent Danita
    • Pekerjaan Excellent
    • iMac 2021
    • Problem Solving
    • Kolam Mina Padi/Mina Genjer
    • Team Excellent


  • Links Ads

  • Recent Post

    • TOEFL ITP Score (Kedua)
    • Bisnis Kelapa Muda
    • Model Usaha
    • Back-End Developer, Front-End Developer & Staff IT Support
    • Markas Excellent Danita
    • Pekerjaan Excellent
    • iMac 2021
    • Problem Solving
    • Kolam Mina Padi/Mina Genjer
    • Team Excellent
    • Telur Bebek Mentah
    • Kursi Kayu dan Gerobak Angkringan
    • Kebun Pisang Barangan dan Ambon Kuning
    • Ternak Bebek
    • Data Statistik Covid dan Edukasi Media
  • Recent Comments

    • zeke on Mudah Belajar Java Bersama [SuSE] Linux – 2, Installasi Java
    • paket wisata karimunjawa on Mengecek dan Memperbaiki Performa Web Menggunakan GTMetrix dan Google Pagespeed Insights
    • bang amin on Mounting Harddisk / Partisi Windows pada [SuSE] Linux
    • MIRA on PR 6 untuk Komunitas openSUSE Indonesia
    • Baharuddin on Tips Menghitung PPN dan Dasar Pengenaan Pajak dari Nilai Total
    • Taufan on Excellent Samba 4 Appliance, Salah Satu Appliance Terpopuler di SUSE Gallery
    • perbaikan boiler on Manusia Utama : Mengurangi Makan Mengurangi Tidur
    • Lampu PJU Tenaga Surya on Selingan Bekerja
    • joy on Peresmian Taman Bacaan Excellent : Rencana Pembelian Rak Buku, Sajadah & Meja Pingpong
    • joy on Instalasi ATI VGA Driver pada Linux BlankOn 7 “Pattimura” & Ubuntu 11.04 “Natty Narwhal”