• Masim “Vavai” Sugianto

    Founder PT. Excellent Infotama Kreasindo– perusahaan email services provider (ESP) dan menjadi konsultan pada berbagai instansi pemerintah, korporasi besar, lembaga perbankan dan institusi pendidikan di Indonesia.

    Lebih detail tentang Vavai.




  • Publishing

  • Recent Posts

    • Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
    • Refleksi Setelah Sakit
    • Legacy
    • Bitcoin, Ethereum, Dogecoin
    • Penjualan Langsung : Keliling dan Mangkal
  • Recent Comments

    • PT. Infra Solution International on Perkembangan Usaha Penjualan Pisang “Zeze Zahra” Setelah 1 Bulan
    • PT. Infra Solution International on Refleksi Setelah Sakit
    • PT. Infra Solution International on Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
    • ict Administrator on Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
    • sada dua on Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
  • Archives

    • February 2021
    • January 2021
    • December 2020
    • August 2020
    • July 2020
    • April 2020
    • March 2020
    • August 2019
    • July 2019
    • June 2019
    • March 2019
    • February 2019
    • January 2019
    • November 2018
    • October 2018
    • August 2018
    • May 2018
    • April 2018
    • January 2018
    • December 2017
    • July 2017
    • December 2016
    • November 2016
    • April 2016
    • March 2016
    • November 2015
    • July 2015
    • April 2015
    • November 2014
    • October 2014
    • February 2014
    • January 2014
    • December 2013
    • November 2013
    • October 2013
    • September 2013
    • August 2013
    • June 2013
    • May 2013
    • March 2013
    • February 2013
    • January 2013
    • December 2012
    • November 2012
    • October 2012
    • September 2012
    • August 2012
    • July 2012
    • June 2012
    • May 2012
    • April 2012
    • March 2012
    • February 2012
    • January 2012
    • December 2011
    • November 2011
    • October 2011
    • September 2011
    • August 2011
    • July 2011
    • June 2011
    • May 2011
    • April 2011
    • March 2011
    • February 2011
    • January 2011
    • December 2010
    • November 2010
    • October 2010
    • September 2010
    • August 2010
    • July 2010
    • June 2010
    • May 2010
    • April 2010
    • March 2010
    • February 2010
    • January 2010
    • October 2008
    • September 2008
    • August 2008
    • July 2008
    • June 2008
    • May 2008
    • April 2008
    • March 2008
    • February 2008
    • January 2008
    • December 2007
    • November 2007
    • October 2007
    • September 2007
    • August 2007
    • July 2007
    • June 2007
    • May 2007
    • April 2007
    • March 2007
  • Home
  • Bisnis & Marketing
  • Computer & IT Related
  • Lifestyle
  • Publishing
  • Free Stuff
  • About
  • Kontak

Jangan Bekerja Hanya Untuk Hari Ini Saja

October 30, 2018

Untuk memudahkan proses tracking pekerjaan, biasanya setiap sore team Excellent melaporkan summary pekerjaan yang dilakukan setiap harinya. Karena perusahaan masih kecil dan jumlah team tidak terlalu banyak, proses ini bisa memberikan gambaran mengenai progress pekerjaan yang dilakukan, kejadian apa saja yang perlu mendapat perhatian dan rencana atau tindakan apa yang harus dilakukan, baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang.

Awalnya laporan summary ini dibuat setiap hari sebagai bagian dari reminder, sekaligus mendorong agar setiap anggota team mereview apa saja yang ia lakukan setiap harinya. Tujuan lainnya agar setiap team bisa mengecek apakah waktu 1 hari tersebut dimanfaatkan secara optimal atau tidak.

Setelah berjalan beberapa lama, proses review ditingkatkan lebih jauh, yaitu dengan memilah mana pekerjaan yang sekedar menjalani rutinitas dan mana pekerjaan yang disiapkan untuk jangka panjang. Misalnya jika dalam sehari mengerjakan 10 item pekerjaan, ada berapa pekerjaan yang merupakan kegiatan sehari-hari dan ada berapa yang ditujukan untuk pengembangan dan peningkatan kualitas dimasa mendatang.

Jika porsinya lebih banyak pekerjaan sehari-hari, berarti ada sesuatu yang salah. Berarti kita hanya melakukan sekedar tugas kita, tanpa persiapan untuk masa depan. Jika terjadi suatu perubahan, kita bisa terkaget-kaget dan tidak siap. Analoginya seperti robot, melakukan sesuatu yang sama setiap hari dan saat kebutuhan itu hilang, otomatis jasa kita sudah tidak dibutuhkan lagi. Ibaratnya kita jadi seperti hidup hanya untuk hari ini saja.

Review seperti ini penting, karena akan mendorong kita untuk lebih kreatif dan melakukan manajemen waktu lebih baik lagi. Jika waktu kita tersita untuk rutinitas pekerjaan sehari-hari, coba check apakah ada tips untuk melakukan pekerjaan itu lebih cepat, minim kesalahan dan dengan kualitas yang sama atau lebih. Dalam contoh riil, jika setup suatu server butuh waktu 4 jam, apakah ada sesuatu yang bisa dilakukan sehingga cukup melakukannya 2 jam saja, misalnya dengan proses otomatisasi pada beberapa langkah persiapan dan pekerjaan.

Jika pekerjaan sehari-hari adalah menangani spam email yang masuk, membersihkan spam dan memberikan informasi pada pihak klien, apakah hal ini bisa diotomatisasi dengan sedikit campur tangan kita sehingga waktu kita yang berharga bisa kita gunakan untuk pekerjaan lain yang lebih penting dan memberikan nilai tambah.

Jangan sampai kita terbuai pada rutinitas yang tidak memiliki nilai tambah. Menghabiskan waktu setiap hari melakukan instalasi sistem operasi Windows atau Linux yang menghabiskan waktu beberapa jam, tanpa berusaha belajar menggunakan template,  virtualisasi, cloud dan lain-lain yang bisa melakukan hal yang sama lebih singkat dengan kualitas yang sama atau bahkan lebih baik lagi.

Biasanya saat briefing saya juga memberikan analogi mengenai waktu seorang konglomerat, misalnya pak Chairul Tanjung. Meski seorang konglomerat, waktu yang dimiliki oleh pak CT sama dengan kita, yaitu 24 jam sehari. Tidak karena lantaran kaya sehingga waktunya dalam sehari ada 28 atau 35 jam. Tetap sama 24 jam sehari, namun ia bisa mengelola sekian banyak perusahaan dan sekian puluh ribu staff karena ia memiliki manajemen waktu dan SDM yang lebih baik daripada yang kita lakukan.

Jika pak CT bisa mengelola sedemikian banyak perusahaan dan sedemikian banyak karyawan atau staff, mengapa kita tidak mencoba menyiasati kesulitan kita dengan model yang sama. Misalnya dalam hal pengelolaan team, saya bisa mencoba model delegasi wewenang, yaitu menempatkan orang-orang yang kapabel dan bisa dipercaya untuk mengelola suatu kegiatan operasional atau suatu bidang layanan tertentu. Awalnya mungkin kita perlu paham detail agar bisa mengikutinya, namun seiring dengan perkembangan dan perluasan cakupan kegiatan, kita bisa mempercayakan detail pekerjaan pada orang yang kita tunjuk dan mengecek level globalnya.

Tentu saja menerapkannya dalam dunia real jauh lebih sulit ketimbang bicara saja, namun bukan berarti kemampuan tersebut tidak bisa dipelajari dan dipupuk. Contoh-contoh nyata cukup banyak untuk kita jadikan sebagai role model dengan menyesuaikannya pada level yang kita miliki.

Dengan menitikberatkan kegiatan pada berbagai hal yang sifatnya pengembangan dan peningkatan kualitas dengan tidak mengabaikan pada kegiatan sehari-hari yang menghidupi kita maka kita memiliki fleksibilitas jika suatu waktu dimasa mendatang ada beberapa perubahan dibidang pekerjaan dan bisnis yang kita jalani, bukan terkaget-kaget saat waktu itu datang.

ExcellentInsight
Share

Opini

Masim Vavai Sugianto
Masim Vavai Sugianto, Tinggal di Bekasi, Bekerja sebagai wirausahawan/Konsultan IT. Penganjur penggunaan sistem Linux dan aplikasi Open Source. Hobby Membaca, Hiking dan Avonturir. Mengembangkan PT. Excellent Infotama Kreasindo sebagai lembaga training dan IT consulting.

You might also like

Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
February 13, 2021
Refleksi Setelah Sakit
February 12, 2021
Legacy
February 11, 2021

Leave A Reply


Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

CAPTCHA
Refresh

*

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

  • Artikel



  • Blogroll

    • DNS Propagation Checker
    • Instagram Photo/Video Downloader
    • PT. Excellent Infotama Kreasindo
  • Publishing

  • Recent Posts

    • Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
    • Refleksi Setelah Sakit
    • Legacy
    • Bitcoin, Ethereum, Dogecoin
    • Penjualan Langsung : Keliling dan Mangkal
    • Perkembangan Usaha Penjualan Pisang “Zeze Zahra” Setelah 1 Bulan
    • Bekerja Keras dan Responsif
    • Bank Syariah Indonesia
    • Meningkatkan Nilai Tambah & Daya Tarik
    • Kios Aneka Pisang “Zeze Zahra II”