• Masim “Vavai” Sugianto

    Founder PT. Excellent Infotama Kreasindo– perusahaan email services provider (ESP) dan menjadi konsultan pada berbagai instansi pemerintah, korporasi besar, lembaga perbankan dan institusi pendidikan di Indonesia.

    Lebih detail tentang Vavai.




  • Publishing

  • Recent Posts

    • Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
    • Refleksi Setelah Sakit
    • Legacy
    • Bitcoin, Ethereum, Dogecoin
    • Penjualan Langsung : Keliling dan Mangkal
  • Recent Comments

    • pratama92 on Laptop HP ProBook 4421s sebagai Komputer Kerja
    • PT. Infra Solution International on Perkembangan Usaha Penjualan Pisang “Zeze Zahra” Setelah 1 Bulan
    • PT. Infra Solution International on Refleksi Setelah Sakit
    • PT. Infra Solution International on Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
    • ict Administrator on Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
  • Archives

    • February 2021
    • January 2021
    • December 2020
    • August 2020
    • July 2020
    • April 2020
    • March 2020
    • August 2019
    • July 2019
    • June 2019
    • March 2019
    • February 2019
    • January 2019
    • November 2018
    • October 2018
    • August 2018
    • May 2018
    • April 2018
    • January 2018
    • December 2017
    • July 2017
    • December 2016
    • November 2016
    • April 2016
    • March 2016
    • November 2015
    • July 2015
    • April 2015
    • November 2014
    • October 2014
    • February 2014
    • January 2014
    • December 2013
    • November 2013
    • October 2013
    • September 2013
    • August 2013
    • June 2013
    • May 2013
    • March 2013
    • February 2013
    • January 2013
    • December 2012
    • November 2012
    • October 2012
    • September 2012
    • August 2012
    • July 2012
    • June 2012
    • May 2012
    • April 2012
    • March 2012
    • February 2012
    • January 2012
    • December 2011
    • November 2011
    • October 2011
    • September 2011
    • August 2011
    • July 2011
    • June 2011
    • May 2011
    • April 2011
    • March 2011
    • February 2011
    • January 2011
    • December 2010
    • November 2010
    • October 2010
    • September 2010
    • August 2010
    • July 2010
    • June 2010
    • May 2010
    • April 2010
    • March 2010
    • February 2010
    • January 2010
    • October 2008
    • September 2008
    • August 2008
    • July 2008
    • June 2008
    • May 2008
    • April 2008
    • March 2008
    • February 2008
    • January 2008
    • December 2007
    • November 2007
    • October 2007
    • September 2007
    • August 2007
    • July 2007
    • June 2007
    • May 2007
    • April 2007
    • March 2007
  • Home
  • Bisnis & Marketing
  • Computer & IT Related
  • Lifestyle
  • Publishing
  • Free Stuff
  • About
  • Kontak

Excellent Insight Day #23 : Kalkulasi Matematis

February 11, 2019

Insight kali ini mengenai cerita kecil, bahwa adakalanya hitung-hitungan matematis belum tentu selalu sesuai kalkulasi apa adanya, karena bisa saja ada faktor lain menyertainya. Semoga insight dalam bentuk cerita ini bermanfaat sebagai inspirasi dalam melakukan sesuatu yang sifatnya positif.

Bagi wirausahawan atau pebisnis, berhitung secara detail dan cermat sangat penting buat kelangsungan usaha/bisnisnya. Berapa jumlah pemasukan dan berapa jumlah pengeluaran harus dicatat dan dihitung secara rutin. Pengeluaran lebih besar dari pemasukan dan berjalan sekian lama merupakan indikasi akan tamat riwayat usahanya.

Boleh saja membakar uang selama fase awal usaha, namun tetap ada titik dimana usaha yang dilakukan harus bisa membiayai hidupnya sendiri.

Namun, ada kalanya hitungan matematis ini tidak 100% benar, terutama jika kita meninjau dari sisi lainnya selain sisi keuangan.

Saya ada 2 cerita sederhana, terkait pengalaman pribadi mengenai hitungan matematis ini.

KALKULASI MATEMATIS DI EXCELLENT

Saat Excellent memindahkan markas operasional ke Emerald Spring, semua team mendapat penggantian uang makan siang yang diakumulasi sebagai tambahan ke gaji bulanan. Dengan uang makan, mereka bisa lebih fleksibel dalam memilih menu makanan yang disukai.

Dalam rangka membantu team mendapatkan menu makan siang yang “cukup baik” sekaligus sebagai bagian dari kebersamaan, saya memutuskan untuk menambahkan menu buah-buahan dan cemilan diwaktu pagi, plus menu makan siang bersama setiap hari Jumat. Itu sebabnya jarang sekali Excellent memiliki tugas keluar kantor/kunjungan ke klien di hari Jumat, karena hari Jumat merupakan family day di Excellent.

Jika dikalkulasikan, dengan jumlah team total sekitar 15 orang dan dengan nilai rata-rata makan siang Rp. 30.000,- maka akan butuh Rp. 450.000,- untuk sekali makan siang. Jika memperhitungkan biaya buah dan cemilan, maka per minggu akan ada tambahan biaya antara 500 ribu sampai dengan 700 ribu rupiah.

Diakumulasikan per bulan, keputusan memberikan makan siang setiap minggu akan menambah biaya pengeluaran Excellent antara 2 juta sd 3 juta rupiah. Itu sebabnya saya menimbang-nimbang keputusan ini sebelum menerapkannya. Saya tidak mau memberikan gimmick atau PHP ke team. Saya juga tidak mau kebanyakan gaya satu dua kali memberikan menu makan siang lantas setelah itu berhenti. 😛

Setelah mempertimbangkan kemampuan diri akhirnya keputusan ini dieksekusi dan Alhamdulillah tetap berjalan sampai sekarang meski Excellent sudah pindah operasionalnya ke markas Premier Serenity.

Jika dihitung secara matematis, jatuhnya memang pengeluaran mingguan sebesar 2-3 juta rupiah setiap bulan, namun ternyata Excellent bisa beradaptasi dengan hal tersebut. Apakah karena rezeki team-team staff atau karena tambahan makan siang bersama setiap minggu itu memberikan semangat dan kesempatan rehat, hasilnya adalah peningkatan kinerja disisi team dan penambahan jumlah customer untuk Excellent.

Penambahan jumlah customer ini bisa menjadi buffer terhadap pengeluaran tambahan tersebut. Jadi hitungan matematis bisa saja dikompensasikan dalam bentuk lain, misalnya dalam bentuk kinerja team dan peningkatan sales disisi Excellent.

Hal ini memberikan semangat, bahwa prinsip “team oriented atau employee oriented” secara prinsip sudah tepat. Jika kita memberikan hal positif bagi team, niscaya hasil yang baik pula yang bisa kita harapkan dari team. Kalau dalam bahasa lain, “bagaimana prajurit mau maju perang dengan penuh semangat jika dia tidak percaya pada jenderalnya. Bagaimana prajurit mau bertempur secara maksimal, jika kebutuhan utamanya tidak terpenuhi…”

Saya menyadari hal diatas bisa berjalan di Excellent karena team masih relatif ramping. Lebih mudah eksekusinya dan lebih sederhana pengambilan keputusannya. Meski demikian, saya pikir ada baiknya hal diatas saya bakukan, karena besar atau kecil jumlah team seyogyanya tidak mengubah hal-hal baku yang semestimya diterapkan.

Dengan semangat yang sama, Excellent menambahkan perangkat rice cooker di markas Premier Serenity dan menyediakan stock beras dan telur. Artinya, di hari kerja selain hari Jum’at, team Excellent cukup membeli lauk yang diinginkan (jika telur belum memadai) sedangkan nasi sudah langsung tersedia di rice cooker. Saya bahkan meminta team yang belum bisa masak untuk bergantian memasak di rice cooker hehehe…

Jangan salah lho ya, ada rekan-rekan (terutama team laki-laki) yang selama ini memang belum pernah memasak, di rice cooker sekalipun. Mereka terima jadi nasi dan lauk pauk dari orang tuanya, jadi saat briefing pagi saya sampaikan bahwa kedatangan rice cooker diharapkan membawa minmal 2 benefit, pertama ada peningkatan kemampuan-tadinya tidak bisa masak jadi bisa masak – dan kedua, lebih menghargai orang tua bahwa segala sesuatu itu butuh proses tidak asal terima saja.

Saat briefing, saya sampaikan juga perasaan cemas saya : “Jangan-jangan setelah rice cooker, ada yang pindah kost nih, dari kost dia sekarang ke markas Premier, hehehe….”

KALKULASI MATEMATIS KELUARGA

Tahun lalu, saya dan seluruh saudara kandung berpatungan mengumpulkan uang untuk bisa memberangkatkan orang tua untuk umroh. Karena kedua orang tua sudah berusia lanjut, kami sepakat untuk menyertakan salah satu saudara kandung untuk berangkat bersama. Terpilihlah Mardhock, kakak kandung laki-laki tepat diatas saya.

Dengan biaya umroh sekitar 30-35 juta rupiah per orang, akan butuh biaya antara 90 s/d 105 juta untuk 3 orang. Belum ditambah dengan biaya persiapan, biaya selama di Mekkah/Madinah dan lain-lain, total kami perkirakan akan butuh hingga 150-180 juta rupiah. Uang yang cukup besar untuk kami semua.

Untuk mencukupinya, kami semua berpatungan. Berusaha agar orang tua cukup tenang untuk beribadah ke tempat yang dicita-citakan.

Meski dengan perjuangan keras, akhirnya kedua orang tua dan kakak kami bisa berangkat dan beribadah umroh dengan lancar. Bagi kami yang sekeluarga pernah hanya memiliki uang 50 ribu rupiah, berangkat umroh bertiga merupakan mimpi yang menjadi kenyataan.

Setelah kedua orang tua dan kakak saya pulang umroh, ada salah satu kerabat yang menawarkan tanah kebunnya. Luasnya sekitar 800 meter persegi. Lokasinya tepat dibelakang markas alam Taman Bacaan Excellent. Saat pertama kali mendengar hal itu, saya tertawa mendengarnya. Bagaimana mungkin kami berpikir membeli tanah kebun seluas itu jika untuk berangkat umroh saja kami sekeluarga harus urunan.

Namun, jika yang maha kuasa berkehendak, bisa saja itu terjadi. Setelah memperhitungkan uang tabungan dan mengumpulkan uang yang ada, kami bisa menyiapkan uang setengah dari harga tanah. Saya sampaikan pada adik saya, jika pemilik kebun mau, kami maksimal hanya bisa membayar 50%, sisanya menunggu hingga 3-6 bulan lagi.

Ternyata si pemilik kebun setuju. Kebun itu akhirnya melengkapi taman bacaan Excellent dengan pohon rambutan, kelapa dan pisang. Kami bahkan tidak perlu menunggu hingga 3 bulan untuk bisa melunasi tanah tersebut.

Suatu waktu bapak saya bertanya pada saya, berapa biaya yang dikeluarkan untuk bisa memberangkatkan orang tua dan kakak saya umroh tahun lalu. Saya sampaikan biayanya kurang dari 200 juta rupiah.

Bapak saya bilang, “Kamu bisa lihat, penggantian dari Allah berkali-kali lipat daripada uang yang sudah dikeluarkan”

Ya, saya menyadari kebenaran ucapan bapak saya. Penggantiannya bahkan bukan sekedar itu, karena di tahun 2017 saya bisa berangkat umroh bersama isteri, anak dan bapak dan ibu mertua, meski memang biayanya tidak full diupayakan sejak awal, karena sebagian menggunakan uang tabungan isteri saya. Saya bisa menyiapkan DP plus cicilan untuk markas Excellent di Premier Serenity dan melunasi sebagian hutang kredit rumah.

Saya menuliskan hal ini tentu bukan untuk menjadi riya atau menjadi anggapan lain yang sifatnya negatif. Tentu jauh dari itu, karena tidak ada gunanya juga buat saya. Cerita ini saya sampaikan semata-mata agar bisa bermanfaat bagi yang membaca, bahwa adakalanya kalkulasi matematis tidak berjalan sebagaimana hitungan biasa.

Referensi Artikel :

  1. Umroh Orang Tua

Action :

Apakah ada niat baik yang masih tertunda? Rencana mengurangi dan melunasi hutang yang tertahan? Niat menyenangkan hati orang tua dan orang yang disayangi yang belum direalisasikan? Rencana berkurban di hari raya Idul Adha yang belum terlaksana? Niat mengajak anak dan isteri liburan? Cita-cita bersedekah/beramal yang masih ragu untuk dijalankan?

Saran saya, ada baiknya segera dilaksanakan dan direalisasikan. Jika kita risau pada hitungan matematis, hitung secara cermat agar tidak membebani pihak lain namun setelah itu eksekusi tanpa ditunda. Semoga yang maha kuasa memudahkan prosesnya. Aamiin…

Insight
Share

Family & Personal

Masim Vavai Sugianto
Masim Vavai Sugianto, Tinggal di Bekasi, Bekerja sebagai wirausahawan/Konsultan IT. Penganjur penggunaan sistem Linux dan aplikasi Open Source. Hobby Membaca, Hiking dan Avonturir. Mengembangkan PT. Excellent Infotama Kreasindo sebagai lembaga training dan IT consulting.

You might also like

Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
February 13, 2021
Refleksi Setelah Sakit
February 12, 2021
Legacy
February 11, 2021

Leave A Reply


Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

CAPTCHA
Refresh

*

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

  • Artikel



  • Blogroll

    • DNS Propagation Checker
    • Instagram Photo/Video Downloader
    • PT. Excellent Infotama Kreasindo
  • Publishing

  • Recent Posts

    • Pengalaman Saat Sakit : Keluarga, Sahabat dan Bagaimana Jika…
    • Refleksi Setelah Sakit
    • Legacy
    • Bitcoin, Ethereum, Dogecoin
    • Penjualan Langsung : Keliling dan Mangkal
    • Perkembangan Usaha Penjualan Pisang “Zeze Zahra” Setelah 1 Bulan
    • Bekerja Keras dan Responsif
    • Bank Syariah Indonesia
    • Meningkatkan Nilai Tambah & Daya Tarik
    • Kios Aneka Pisang “Zeze Zahra II”