Blog Vavai - Work Stuff

Ruang Kantor : Antara Privacy dan Kinerja

nospam@example.com (Muhammad Rivai Andargini) — Sun, 19 Oct 2008 15:27:30 -0500

Salah satu request yang paling sering diajukan oleh staff IT ditempat saya adalah adanya ruangan khusus untuk bagian IT. Dengan jumlah personil sebanyak 8 orang termasuk saya, penggabungan bagian IT dengan bagian lain (HRD, GA dan operasional) dalam satu ruang terbuka dianggap kurang nyaman dan menyebabkan penurunan kinerja. Sulit berkonsentrasi jika suasana berisik akibat adanya bagian lain yang ada dalam 1 ruangan.

Apakah ini benar ? Dulu saya beranggapan demikian. Adanya ruang khusus untuk bagian IT mutlak diperlukan agar bisa berkonsentrasi penuh. Selain itu, privacy lebih terjaga karena tidak tercampur dengan bagian lain. Syukur-syukur jika saya memiliki ruangan tersendiri yang terpisah dengan staff IT.

Ternyata anggapan itu tidak sepenuhnya benar, meski mungkin dalam beberapa kasus memang benar.

Di kantor lama di Cikarang, saya memiliki satu ruangan khusus untuk IT dan satu ruangan khusus untuk saya sendiri. Dengan ruangan selebar 4X4 M, saya cukup lapang untuk menempatkan berbagai barang. Privacy saya terjaga karena meja kerja saya menghadap pintu masuk dan dibelakang saya adalah kaca. Ruang kantor saya ada dilantai 2 sehingga kaca dibelakang saya tidak mungkin digunakan untuk melihat kedalam ruangan kecuali ada Spiderman yang sedang memanjat. Dari ruang kantor ini saya bisa melihat suasana lantai pabrik, termasuk proses pengerjaan barang-barang produksi mulai dari Raw Material (barang mentah), WIP (Work in Process atau Barang Setengah Jadi) hingga Finished Goods (barang jadi ).

Continue reading "Ruang Kantor : Antara Privacy dan Kinerja"

Pemasangan Wireless LAN Outdoor

nospam@example.com (Muhammad Rivai Andargini) — Tue, 06 May 2008 23:45:31 -0500

Mau sedikit narsis

Kemarin saya bersama boss dan 3 orang staff mengadakan tour keliling perusahaan untuk memetakan posisi-posisi pemasangan gateway access point. Lokasi yang akan dipasang adalah TPS (Tempat Penimbunan Sementara) dan TPP (Tempat Penimbunan Pabean) yang jaraknya sekitar 1 km dari head office namun masih dalam lingkup 1 kantor. Untuk masuk ke lingkungan TPP ini harus dengan pemeriksaan dari security internal dan harus mengenakan rompi anti peluru

Rencananya, lokasi TPP dan TPS akan menggunakan PDT untuk proses collecting data. PDT atau Portable Data Terminal adalah mobile computer semacam PDA namun dilengkapi dengan barcode scanner. Sebelumnya, PDT sudah diterapkan pada lokasi Warehousing untuk melakukan proses entry data penerimaan dan pengeluaran barang tanpa harus menggunakan komputer PC.

TPS dan TPP adalah lokasi penempatan barang yang proses pengurusan administrasi pabean (bea cukai) nya belum selesai. Waktu isteri saya datang menjemput beberapa waktu yang lalu, isteri saya heran melihat plang nama TPS. Isteri saya pikir TPS = Tempat Pembuangan Sampah

Susila -- staff technical support -- sedang mengetes kondisi sinyal access point menggunakan PDT (Portable Data Terminal) yang dilengkapi dengan barcode scanner, sedangkan Vavai malah mejeng ...

Dulu waktu masih kerja di Cikarang, saya tidak pernah bercita-cita untuk bekerja di daerah sekitar Tanjung Priok. Buat saya, Tanjung Priok adalah nightmare. Mimpi buruk. Melihat truk container dan trailer segede gaban sudah membuat saya sport jantung, apalagi harus kebut-kebutan di jalan Cakung Cilincing dan bersaing dengan mereka. Kadang, harus mengendarai Jupiter MX diantara 2 container. Syereeem

Siapa nyana, saya justru bekerja di kandangnya Container. Kantor saya sekarang memang memiliki 3 divisi, yaitu warehousing / logistik, TPP dan Transportation / Trucking. Ketiga divisi ini ditangani oleh 9 orang staff IT yang semuanya menggunakan... OpenSUSE sebagai sistem operasinya, hehehe...

Lokasi Tempat Penimbunan Pabean diambil dari lantai 2 kantor TPP

Saat ini kantor saya memiliki 10 Gudang yang masing-masing berjarak antara 200-1 km. Semuanya dihubungkan dengan akses wireless LAN point to point.

Selain untuk keperluan pemasangan Access Point, tour kantor kemarin juga dimaksudkan sebagai pengenalan lapangan bagi para staff IT dan untuk mengambil beberapa foto guna dipasang di website perusahaan.

Warehousing pada salah satu Gudang perusahaan. Gudang ini dihubungkan point t point ke head office dan operasionalnya didukung dengan PDT untuk tiap operator. Lantai dasar gudang ini lk 1 meter dari permukaan tanah.

Aspek positif buat saya adalah menjadikan kegiatan ini sebagai olahraga ditengah kesibukan karena bisa berjalan kaki ke masing-masing gudang. Biasanya setelah tour kantor ini, saya tidak lagi kesemutan. Jika tidak olahraga dan tidak jalan-jalan (melulu duduk didepan komputer), kaki saya suka kesemutan dan pegal-pegal.

Jika ada waktu, mungkin bisa saya tuliskan pengalaman saya dalam melakukan implementasi penggunaan PDT di kantor yang mungkin bisa berguna buat rekan yang lain.

Telkom Bermasalah [lagi] ?!

nospam@example.com (Muhammad Rivai Andargini) — Thu, 08 Mar 2007 22:19:32 -0600

Pagi-pagi mau update blog ternyata ada masalah. Coba contact ke hosting provider, kata mereka masalah ada pada Telkom. Olala.

Daripada iseng, lebih baik buka email kantor. Blas ! kok kosong juga ? Coba bell ke hosting provider kantor, kata mereka, ada masalah di server yang routing / ditempatkan di Telkom. Penasaran, coba akses ke mail.telkom.net. Lho, kok bisa ? Saya masukkan user name dan password, keluar tulisan :
Continue reading "Telkom Bermasalah [lagi] ?!"

7 Habits & 5S Workplace Organization

nospam@example.com (Muhammad Rivai Andargini) — Tue, 20 Dec 2005 00:02:01 -0600

Beberapa hari belakangan ini ditempat kerja saya lagi rame soal penerapan 5S-Seiri, Seiton, Seiketsu, Seisou dan Shitsuke. Sebenarnya saya sudah menerima materi ini sejak tahun 96-an, saat saya masih bekerja pada PT. Ochiai Menara Indonesia di Jababeka, Bekasi, namun saya masih melihat relevansi penerapannya untuk perusahaan Manufaktur. Pada dasarnya relevan untuk semua aspek, namun karena saya bekerja di perusahaan Manufaktur, hal ini lebih terasa urgensinya.

Continue reading "7 Habits & 5S Workplace Organization"

Kiat Menjadi Orang Kreatif

nospam@example.com (Muhammad Rivai Andargini) — Fri, 23 Sep 2005 23:30:04 -0500

Taken from http://www.astaga.com

Orang-orang yang kreatif adalah orang yang senantiasa memiliki daya
cipta terhadap segala sesuatu. Di tangannya sebuah kertas polos yang
amat sederhana pun bisa disulap menjadi sesuatu yang amat menarik.
Karena itu banyak perusahaan yang lebih senang mempekerjakan
orang-orang kreatif, terutama perusahaan yang bergerak di bidang
kreatif pula seperti publishing, advertising atau industri kerajinan.

Continue reading "Kiat Menjadi Orang Kreatif"

Penyebab Utama Kegagalan

nospam@example.com (Muhammad Rivai Andargini) — Fri, 23 Sep 2005 23:26:51 -0500

Taken from http://www.astaga.com

Wajar sih kalau anda takut mengalami kegagalan dalam hidup ini. Tetapi
selalu dibayang-bayangi 'takut gagal' bisa menyebabkan anda sakit jiwa.
Hidup terasa sulit dan berat. Bayangan kegagalan seakan menjadi momok
yang sangat menakutkan. Padahal sesungguhnya anda nggak perlu dihantui
oleh 'takut gagal'.

Continue reading "Penyebab Utama Kegagalan"